Какво представлява допълнителната проектна дейност?
Една допълнителна проектна дейност представлява всяка допълнителна работа, функция или подобрение, което не е включено в първоначалната техническа спецификация. Допълнителните дейности се използват, когато клиентът и разработчикът се споразумеят да разширят обхвата на проекта по време на разработката.
Допълнителната дейност може да включва:
- Нова функция или интерфейс
- Допълнителна функционалност или интеграция
- Подобрение на работния процес или UX
- Разширена поддръжка или конфигурация
- Всяко друго подобрение извън потвърдения обхват
Често е по-ефективно тези допълнения да бъдат разработени по време на проекта , вместо да се изчаква периодът след стартирането, когато настройките и координацията на екипа може вече да са приключили.
Допълнителните дейности винаги се създават и издават от продавача , въз основа на ваше искане или взаимно споразумение.
Как работят допълнителните дейности
- Вие заявявате промяна или подобрение
- Ние оценяваме заявката и изготвяме персонализирано предложение за допълнителна дейност
- Получавате подробно описание, включващо:
- Обхват на допълнителната дейност
- Очакван срок за изпълнение
- Цена или разход на квоти
- Краен срок за приемане или отказ
Работата започва едва след като изрично потвърдите условията на допълнителната дейност.
Съвети за купувачи
Преди да потвърдите допълнителна дейност, моля, не забравяйте да:
- Прочетете внимателно описанието на допълнителната дейност
В него е посочено какво ще бъде доставено, как работи и какви са свързаните технически бележки. - Проверите срока за изпълнение
Някои допълнителни дейности може да удължат срока на проекта. - Прегледате цената или разхода на квоти
Условията за плащане са ясно показани в горния десен ъгъл на предложението.
Колко струва допълнителната дейност?
Всяка допълнителна дейност е уникална и цената ѝ се определя въз основа на необходимата сложност и време.
Има два начина за покриване на разходите:
- Платена допълнителна дейност - Издава се отделна фактура, а разработката започва след потвърждение на плащането.
- Допълнителна дейност срещу квоти - Ако разполагате с налични квоти, допълнителната дейност може да бъде изцяло или частично заплатена чрез вътрешния ви баланс от квоти.
Методът на плащане винаги ще бъде ясно посочен в описанието на допълнителната дейност .
Срок за изпълнение и валидност
- Срок за изпълнение: Някои допълнителни дейности може да повлияят на общия краен срок на проекта. Ако разширяват значително обхвата, може да коригираме графика съответно.
- Валидност: Предложенията за допълнителни дейности са ограничени във времето. Очаква се да приемете или отхвърлите предложението в рамките на конкретен срок. След това предложението може да бъде оттеглено или актуализирано.
В обобщение
- Допълнителните дейности обхващат всяка работа, която не е включена в първоначалния обхват
- Те са незадължителни, персонализирани и се създават от разработчика по заявка
- Трябва да прегледате и потвърдите допълнителната дейност, преди работата да започне
- Допълнителните дейности могат да бъдат платени директно или чрез квоти
- Всяка допълнителна дейност може да повлияе на бюджета, графика и доставката