Súhrn
Manuálna príprava ponúk trvala príliš dlho a bola neefektívna.
Webová kalkulačka automatizovala výpočty a tvorbu ponúk.
Čas prípravy ponuky sa skrátil z dní na hodiny.
Príbeh klienta
Certus navrhuje a vyrába ventilačné systémy pre veľké stavby, ako sú nákupné centrá a továrne. Každý nový projekt si vyžadoval individuálnu ponuku - časovo náročnú úlohu, pri ktorej špecialisti manuálne počítali plochy a ceny zo súborov Excel. Príprava jednej ponuky trvala až tri dni, takže proces bol nákladný a pomalý. Certus ho chcel automatizovať.
V úzkej spolupráci s 2410 spoločne vyvinuli riešenie, v ktorom sa všetky výpočty vykonávajú automaticky a s minimálnym vstupom. Manažéri teraz jednoducho nahrajú súbor Excel a systém sa postará o zvyšok - od klasifikácie až po kompletnú obchodnú ponuku - pripravenú na stiahnutie a odovzdanie klientovi už za niekoľko hodín.
Prehľad projektu
2410 vyvinula online kalkulačku na mieru pre spoločnosť CLBK, ktorá vyrába priemyselné HVAC systémy. Platforma automatizuje komplexné technické výpočty, urýchľuje tvorbu obchodných ponúk a odstraňuje manuálne chyby.
Používatelia nahrávajú štruktúrované súbory Excel so zoznamom HVAC komponentov. Systém klasifikuje jednotlivé položky pomocou kľúčových slov a geometrického rozpoznávania. Následne vypočíta plochy podľa typu prvku - potrubia, kolená a prechody - pomocou presných vzorcov. Výsledky zobrazuje v prehľadnom interaktívnom rozhraní, kde možno upravovať hodnoty, uplatňovať zľavy a exportovať dokumenty.
Zamerali sme sa na inteligenciu backendu a použili hotové UI bloky v štýle Material Design, aby rozhranie zostalo čisté a funkčné. Administrátori môžu upravovať koeficienty a cenové tabuľky, čím zabezpečia presné odhady. Výsledkom je škálovateľná webová aplikácia umiestnená na subdoméne, pripravená na bezpečné interné aj externé používanie.
Táto B2B kalkulačka na mieru zjednodušuje celý proces - od importu z Excelu až po export vo formáte BRV - a zvyšuje produktivitu, presnosť aj rýchlosť reakcie na klientov. Je príkladom toho, ako môžu webové nástroje modernizovať plánovanie výroby a tvorbu ponúk v priemysle.
- Jurijs, CLBK
Dodané kľúčové funkcie
- Import Excelu s validáciou a štruktúrou šablóny
- Klasifikácia produktov podľa kľúčových slov a typov geometrie
- Výpočet plochy s nastaviteľnými koeficientmi
- Generovanie kódov a databáza prvkov s vyhľadávaním
- Export obchodnej ponuky a výstupný súbor BRV
- Administračný panel na správu koeficientov v reálnom čase
- Viacjazyčné rozhranie (ruština, lotyština, angličtina)
- Finálne nasadenie na hostingu klienta
Technologický stack
Výsledok
Rýchlejší a inteligentnejší proces
Po týždňoch spolupráce získala spoločnosť Certus plne funkčnú B2B webovú kalkulačku prispôsobenú odvetviu výroby HVAC. Zmenila pôvodne manuálny a časovo náročný proces na rýchly, presný a používateľsky prívetivý systém.
Online kalkulačka bola nasadená ako interný webový podnikový systém , ktorý pomáha projektovým manažérom spracovať špecifikácie a pripraviť obchodné ponuky za niekoľko minút, nie dní.
Poznámka: Predtým potrebovali inžinieri na prípravu presného odhadu až 3 dni. Teraz rovnaký proces zvládnu niekoľkými kliknutiami.
Ako to funguje
- Nahrať súbor Excel
Manažér nahrá súbor Excel so zoznamom ventilačných komponentov a špecifikácií. - Automatizované geometrické výpočty
Systém použijealgoritmy založené na geometriina výpočet:- Povrchovej plochy
- Kontaktnej plochy
- Požadovaného materiálu
- Zobrazenie a úprava údajov
Dynamická tabuľka zobrazuje výsledky a umožňuje používateľom:- Vyhľadávať alebo filtrovať produkty
- Upravovať zľavy
- Použiť typy panelov a prírub
- Označiť prvky na export
- Generovanie obchodnej ponuky
Používateľ exportuje hotový súbor Excel vo formáte pre obchodné ponuky, ktorý obsahuje všetky finančné a technické údaje.
Matematické výpočty pre každý prvok
Komponenty ventilačných systémov majú často neštandardné tvary, takže neexistuje univerzálny vzorec. Každý typ prvku si vyžaduje vlastné geometrické vzorce na výpočet obvodu a plochy.
Táto logika je zabudovaná priamo do systému, čo zabezpečuje presnosť aj pri zložitých tvaroch, ako sú kolená alebo prechody. Kalkulačka tak zaručuje presný odhad materiálu a rozpis nákladov.
Obchodné prínosy
- Úspora času: Tvorba ponuky teraz trvá hodiny namiesto dní.
- Menej chýb: Automatizované výpočty odstraňujú manuálne chyby.
- Štandardizovaný výstup: Všetky odhady majú jednotnú štruktúru a formát.
- Databáza s vyhľadávaním: Všetky vygenerované kódy produktov sa ukladajú a možno ich vyhľadávať.
Tip: Kódy ako
GV30x500x300L1200sa generujú automaticky a opätovne používajú v ďalších interných systémoch (napr. CNC strojoch a exportoch BRV).
Škálovateľné a udržiavateľné
Platforma bola vytvorená pomocou
PHP
,
MySQL
a
JS/jQuery
a je:
- Jednoduchá na údržbu
- Pripravená na ďalšie integrácie
- Bezpečná na interné použitie aj scenáre pre zákazníkov
Administrátori môžu aktualizovať:
- Ceny panelov a prírub
- Pravidlá klasifikácie produktov
- Štruktúru a formátovanie exportu
Budúci potenciál
Tento typ online odhadového systému sa neobmedzuje len na HVAC. Podobné kalkulačky môžu byť prínosom pre:
- Priemyselnú výrobu
- Stavebníctvo
- Výrobu na mieru
- Inžinierske služby
Poznámka: Automatizáciou výpočtov môže každá spoločnosť rýchlejšie rásť a odpovedať klientom bez zvýšenia režijných nákladov.
Uvažujete o vytvorení podobného systému?
Tieto otázky pochádzajú od spoločností, ktoré zvažujú vývoj B2B platformy na mieru, podobnej HVAC kalkulačke, ktorú sme vytvorili pre CLBK. Ak chcete automatizovať pracovné postupy, obmedziť manuálne výpočty alebo vytvoriť interné nástroje s reálnym obchodným prínosom, pomôžu vám získať jasnejšiu predstavu.