Prehľad projektu
Projekt bol zameraný na automatizáciu spracovania dokumentov prijatých e-mailom. Tieto e-maily často obsahovali prílohy alebo odkazy na súbory uložené externe.
Automatizovaný scenár vytvorený v Zapier parsuje e-maily na základe konkrétnych podmienok odosielateľa a predmetu. Po aktivácii systém vytvorí priečinky v Dropbox alebo Google Drive, stiahne súbory, či už ako prílohy alebo pomocou priamych odkazov, a zaznamená každú akciu v Google Sheet.
Zároveň vytvorí zodpovedajúcu úlohu v ClickUp s odkazom na uložený súbor a odošle upozornenie do kanála Slack.
Vzhľadom na obmedzenia Zapier boli na správu komplexnej logiky a získavanie odkazov na stiahnutie z webov, ako je cloudhm.io, integrované alternatívne riešenia využívajúce Paths, filtre a nástroje tretích strán.
- ruangwithv (UDC Company)
Dodané kľúčové funkcie
- Spúšťanie podľa filtrov odosielateľa a predmetu e-mailu
- Parsovanie a spracovanie odkazov na súbory v e-mailoch
- Nahrávanie súborov do Dropbox a Google Drive s organizáciou do priečinkov
- Vytváranie úloh v ClickUp s odkazom na súbor
- Zaznamenávanie údajov do riadkov Google Sheets na účely sledovania
- Upozornenia v Slacku so zhrnutím úlohy
- Podmienená logika pomocou Zapier Paths
- Podpora sťahovania súborov pomocou odkazov (cloudhm.io)
- Spracovanie chýb a pomoc s nastavením prihlasovacích údajov
Snímky obrazovky
Vizualizácia pracovného postupu v Zapier použitom v projekte - od parsovania e-mailov cez nahrávanie súborov a vytváranie úloh až po zaznamenávanie údajov v tabuľke.