PROJEKT

Komplexný automatizačný systém pre správu dodávateľov, spracovanie objednávok a export údajov do 220.lv

Integrácia XML údajov, Agregácia údajov dodávateľov, Správa produktov a objednávok, Automatizácia exportu, Nástroje na správu cien, Viacjazyčná podpora, Filtrácia a administračné rozhrania, Optimalizácia výkonu

  • Odvetvie: E-commerce
  • Lotyšsko Lokalita: Lotyšsko
  • Čas dodania: 8 týždňov
  • Technológie: XML / XLS processing, API integrations
  • Hodnotenie: 5/5
2 mesiacov

Zhrnutie

Problém

Manuálne integrácie dodávateľov a zastarané ponuky na marketplace.

Riešenie

Automatizovaný systém pre jednotné produktové údaje, spracovanie objednávok a XML export.

Výsledok

Lepšia škálovateľnosť, rýchlosť a kontrola nad dodávateľmi a marketplace platformami.

Príbeh klienta

Lotyšská e-commerce spoločnosť rýchlo rástla, no správa produktových údajov od viacerých dodávateľov a ich synchronizácia s marketplace 220.lv sa stali prekážkou. Potrebovala systém, ktorý by zjednotil rôzne zdroje údajov, automatizoval procesy skladových zásob a objednávok a exportoval ponuky v požadovanom formáte.

Na vývoji platformy pre integráciu dodávateľov, správu cien a automatizáciu exportov spolupracovala so spoločnosťou 2410. Z pôvodne úzko zameranej úlohy sa čoskoro vyvinul robustný systém, ktorý zabezpečuje každodennú prevádzku a ďalej sa škáluje spolu s rastúcou sieťou dodávateľov.

Prehľad projektu

Tento projekt bol navrhnutý na automatizáciu interných procesov lotyšskej e-commerce spoločnosti, ktorá spravuje viacero dodávateľov a synchronizuje produkty s 220.lv. Začal integráciou 15 dodávateľov, z ktorých každý používal vlastné formáty a požiadavky.

Riešenie obsahovalo nástroj na normalizáciu údajov, ktorý zjednocoval dodávateľské feedy a vyberal optimálne verzie produktov podľa EAN, ceny a dostupnosti. Inteligentná logika zaisťovala, že do exportov na marketplace sa dostali iba aktívne produkty na sklade, čím sa znížil objem údajov a duplicita.

Bol vytvorený intuitívny administračný panel s úplnou kontrolou nad cenovými stratégiami, nastaveniami DPH, podmienkami doručenia a konfiguráciami jednotlivých dodávateľov. Systém tiež automatizoval objednávky cez API dodávateľov, ak to bolo možné, a v prípade potreby podporoval manuálne zásahy.

Všetky ponuky boli pripravené s viacjazyčnými popismi pomocou strojového prekladu, aby spĺňali obsahové pravidlá 220.lv. Exporty boli optimalizované, zjednotené a dostupné cez statické URL, čo zjednodušilo synchronizáciu s marketplace a pripravilo e-commerce prevádzku klienta na ďalší rast.

Lotyšská e-commerce spoločnosť vyjadrila veľkú spokojnosť s flexibilitou a rozsahom dodaného systému. Automatizácia výrazne znížila manuálnu záťaž, umožnila rozhodovanie v reálnom čase a poskytla úplnú kontrolu nad získavaním produktov a cenotvorbou. Spolupráca bola vnímaná ako produktívna a strategická, pričom sa už diskutovalo o plánoch na ďalšie rozšírenie.

- Operations Lead, Latvian e-commerce business

Dodané kľúčové funkcie

  • Jednotný systém na správu údajov externých dodávateľov
  • Automatické generovanie XML prispôsobené pre 220.lv
  • Rozhranie na kontrolu dodávateľov (aktivácia/deaktivácia, podmienky doručenia, protokoly synchronizácie)
  • Logika agregácie produktov (podľa EAN, ceny, popisu, značky a ďalších údajov)
  • Dynamický cenový engine s prirážkou podľa dodávateľa, kategórie a značky
  • Systém manuálneho prepisovania cien podľa EAN
  • Automatizovaný preklad pre viacjazyčnú podporu (LV, LT, EE, FI)
  • Inteligentná filtrácia a dashboardy pre objednávky a dodávateľov
  • Automatizované spracovanie produktov s nízkou cenou a neúspešných aktualizácií skladových zásob
  • Protokoly a ladiace informácie v reálnom čase
  • Škálovateľná štruktúra systému pre budúce integrácie dodávateľov

Technologický stack

XML / XLS processing
API integrations
MySQL database
Google Translate API
DigitalOcean infrastructure
Custom backend logic
Admin panel with filterable views

Výsledok

Modulárna integrácia marketplace

Za niekoľko mesiacov vznikla škálovateľná platforma, ktorá sa stala základom marketplace operácií tejto lotyšskej e-commerce spoločnosti.

  • Automatizované importy od viac než 15 dodávateľov
  • Viacjazyčné exporty optimalizované pre 220.lv
  • Pokročilá cenová logika podľa krajiny, značky a EAN

Tip: XML export teraz vylučuje zastarané produkty a zoskupuje ponuky pomocou inteligentnej logiky EAN, aby spĺňal štandardy marketplace.

Vlastné rozhranie na správu cien

Tím spravuje komplexné ceny pomocou vizuálnych ovládacích prvkov a uplatňuje pravidlá podľa regiónu, značky alebo kódu produktu.

Pricing settings
Snímka obrazovky: Nastavenia cien pre viacero marketplace platforiem

Správa dodávateľov

Administrátori môžu na jednom mieste kontrolovať stav dodávateľov, aktualizovať podmienky doručenia a upravovať polia s chýbajúcimi údajmi.

Supplier list
Snímka obrazovky: Centralizované nastavenia dodávateľov a prehľad synchronizácie

Nástroj na zoskupovanie a kontrolu EAN

Platforma zaisťuje výber cenovo najvýhodnejšej verzie produktu aj v prípade, že rovnaký EAN ponúka viacero dodávateľov.

Interný kontrolný nástroj EAN pomáha sledovať dostupnosť zdrojov u dodávateľov.

EAN Checker
Snímka obrazovky: Rozhranie kontroly EAN na porovnávanie produktov

Prevádzkový vplyv

E-commerce spoločnosť teraz funguje s vyššou presnosťou, rýchlejšou synchronizáciou a úplnou kontrolou nad produktovými údajmi. Systém je pripravený podporiť ďalší rast a integráciu ďalších marketplace platforiem.

Uvažujete o vytvorení podobného systému?

Nižšie nájdete bežné otázky spoločností, ktoré plánujú vyvinúť platformu podobnú tomuto lotyšskému e-commerce systému - systému, ktorý prepája viacerých dodávateľov, synchronizuje produktové údaje, automatizuje spracovanie objednávok a exportuje ponuky na marketplace platformy, ako je 220.lv. Odpovede sa venujú najčastejším otázkam: od komplexnosti údajov dodávateľov až po požiadavky marketplace, logiku systému a kontrolu administrátorov.