Опфат и буџетирање на проектот
Откако ќе биде одобрена Техничката спецификација, проектот преминува во модел со фиксен опфат и фиксен буџет . Ова обезбедува јасност, предвидливост и правичност за двете страни.
Опфатот на работата е јасно дефиниран во техничката документација, а буџетот е директно поврзан со тој опфат. Овој модел го заштитува рокот и спречува неочекувани трошоци или промени за време на развојот.
Фиксен опфат = фиксен буџет
Кога проектот е понуден по фиксна цена, таа се заснова на одобрениот список на функционалности, интерфејси, интеграции и испораки наведени во Техничката спецификација.
По одобрувањето:
- опфатот е заклучен
- буџетот е фиксен
- планот за испорака е структуриран во пресвртници
Овој пристап ни овозможува ефикасно да го планираме проектот и навреме да испорачаме висококвалитетна работа, без неконтролирано проширување на опфатот или нејаснотии околу тоа што е вклучено.
Што се случува ако ви се потребни промени?
Ако побарате промени или дополнувања откако Техничката спецификација ќе биде одобрена, тие се третираат како дополнителни ставки . Ова вклучува:
- Нова функционалност за која претходно не било разговарано
- Значителни измени на постојните функционалности
- Дополнителни интеграции, секции или автоматизирани текови
- Секоја работа што го надминува првично одобрениот опфат
Како ги третираме дополнителните ставки
Сите дополнителни ставки се управуваат преку одделен процес за да не се нарушат договорениот рок или процесот на испорака. Секоја дополнителна ставка ќе вклучува:
- нова ценовна понуда, врз основа на потребната сложеност и време
- дополнително време за развој, проценето пред почетокот на работата
- посебна фактура за дополнителната работа
Никогаш нема да започнеме работа на дополнителни ставки без писмена потврда и договор за условите.
Зошто ова е важно
Овој модел обезбедува:
- основниот проект да остане предвидлив во однос на времето и трошоците
- секогаш да знаете за што плаќате и зошто
- секое барање да се проценува одделно, со јасна комуникација и без скриени трошоци
Исто така, ни овозможува контролирано да го прошируваме проектот доколку вашите потреби се зголемат со текот на времето.
Накратко
- Проектите со фиксна цена строго се засноваат на одобрениот опфат
- Опфатот се заклучува откако ќе биде потврдена Техничката спецификација
- Секоја дополнителна работа се обработува како дополнителна ставка со нови цени и рокови
- Ова обезбедува транспарентност и помага проектот да остане во предвидениот рок и буџет