Poate funcționa sistemul cu structura noastră de date?

Da, adaptăm sistemul la formatele interne. În etapa de planificare, analizăm fișierele Excel reale sau mostrele de date și creăm o logică de import potrivită structurii tale. Dacă este necesar, te ajutăm să unifici formatele între departamente. Această flexibilitate este esențială pentru o implementare fără probleme.

Trebuie să pregătim singuri toate formulele?

Nu neapărat. Dacă ai deja formulele, le putem utiliza. De asemenea, putem construi logica de la zero pe baza specificațiilor tale. Pentru HVAC am folosit modele bazate pe geometrie, însă în alte industrii acestea pot reprezenta reguli financiare, logică de producție sau calcule dimensionale.

Vom putea administra totul ulterior fără un dezvoltator?

De obicei, construim panouri de administrare care permit utilizatorilor fără cunoștințe tehnice să ajusteze elementele esențiale: prețuri, coeficienți, șabloane, formate de export etc. Nu vei avea nevoie de dezvoltatori pentru modificările de zi cu zi, iar noi documentăm totul clar pentru ca echipa ta să păstreze controlul.

Ce se întâmplă dacă echipa noastră are nevoie de instruire?

Includem întotdeauna suport pentru integrarea inițială. Acesta poate consta într-o demonstrație live, documentație sau videoclipuri scurte de instruire. Deoarece sistemul este adaptat fluxului tău de lucru, echipa îl învață de obicei rapid, iar noi rămânem disponibili pentru sprijin pe durata lansării.

Poate fi integrat cu alte sisteme?

Da. Putem exporta în formate standardizate precum .xlsx și .csv sau în formate personalizate. Dacă folosești un ERP, CRM sau sistem de control al producției, putem construi puncte de integrare sau API-uri ca parte a proiectului.

Putem începe cu o versiune simplă și să o extindem ulterior?

Desigur. Multe proiecte încep cu un MVP cu funcționalitățile de bază și se extind în timp. Te ajutăm să prioritizezi funcțiile pentru prima etapă, lăsând fundația pregătită pentru extensii viitoare, precum suport multilingv, tablouri de bord pentru rapoarte sau roluri de utilizator.

PROIECT

Dezvoltarea unui calculator web pentru automatizarea producției HVAC

Dezvoltarea unei aplicații web (calculator), Importul și procesarea datelor Excel, Calcularea suprafețelor și costurilor pe baza geometriei, Clasificarea produselor și generarea codurilor, Export în format de ofertă comercială și BRV, Panou de administrare pentru editarea coeficienților și prețurilor, Gestionarea utilizatorilor și suport multilingv, Configurarea găzduirii și implementarea

Domeniu: Automatizarea producției industriale HVAC
Locație: Letonia
Durata livrării: 13 săptămâni
Tehnologii: PHP, HTML
Evaluare: 5/5

3 luni

Rezumat

Problemă

Pregătirea manuală a ofertelor dura prea mult și era ineficientă.

Soluție

Un calculator web a automatizat calculele și generarea ofertelor.

Rezultat

Timpul de pregătire a ofertelor a fost redus de la zile la ore.

Povestea clientului

Certus proiectează și construiește sisteme de ventilație pentru construcții de mari dimensiuni, precum centre comerciale și fabrici. Fiecare proiect nou necesita o ofertă personalizată - o sarcină consumatoare de timp, în care specialiștii calculau manual suprafețele și prețurile din fișiere Excel. Pregătirea unei oferte dura până la trei zile, ceea ce făcea procesul costisitor și lent. Certus dorea să automatizeze acest proces.

Lucrând îndeaproape cu 2410, compania a co-dezvoltat o soluție în care toate calculele sunt gestionate automat, cu intervenție minimă. Acum, managerii încarcă doar un fișier Excel, iar sistemul se ocupă de restul - de la clasificare până la oferta comercială completă - gata de descărcat și transmis clientului în doar câteva ore.

Prezentarea proiectului

2410 a dezvoltat un calculator online personalizat pentru CLBK, o companie producătoare de sisteme HVAC industriale. Platforma a fost creată pentru automatizarea calculelor inginerești complexe, accelerând pregătirea ofertelor comerciale și eliminând erorile manuale.

Utilizatorii încarcă fișiere Excel structurate cu componente HVAC. Sistemul clasifică fiecare element folosind cuvinte-cheie și analiză geometrică. Apoi calculează suprafețele în funcție de tipul elementului - tubulaturi, coturi, tranziții - aplicând formule precise. Rezultatele sunt afișate într-o interfață clară și interactivă, unde utilizatorii pot ajusta valorile, aplica reduceri și exporta documente.

Abordarea noastră s-a concentrat pe inteligența backendului, folosind blocuri UI gata pregătite, stilizate cu Material Design, pentru a menține interfața clară și funcțională. Administratorii pot ajusta coeficienții și tabelele de prețuri, asigurând estimări precise. Rezultatul este o aplicație web scalabilă, găzduită pe un subdomeniu și pregătită pentru utilizare internă sau externă securizată.

Acest calculator B2B personalizat simplifică întregul flux de lucru - de la importul Excel până la exportul în format BRV - îmbunătățind productivitatea, acuratețea și timpul de răspuns către clienți. Este un exemplu excelent de modernizare a planificării producției și ofertării în sectoarele industriale cu ajutorul instrumentelor web.

Clientul a validat acuratețea calculelor și și-a exprimat satisfacția ridicată față de flexibilitatea și ușurința de utilizare a sistemului. Proiectul a fost structurat pe etape pentru clarificarea obiectivelor și a inclus testare practică. Calculatorul va fi găzduit pe domeniul companiei și va fi disponibil utilizatorilor înregistrați. Soluția a îndeplinit atât așteptările tehnice, cât și pe cele de business.

- Jurijs, CLBK

Funcționalități principale livrate

Import Excel cu validare și structură de șablon
Clasificarea produselor după cuvinte-cheie și tipuri geometrice
Calcularea suprafeței cu coeficienți personalizabili
Generarea codurilor și bază de date cu elemente ușor de căutat
Exportul ofertelor comerciale și al fișierelor BRV
Panou de administrare pentru gestionarea coeficienților în timp real
Interfață multilingvă (rusă, letonă, engleză)
Implementarea finală pe infrastructura clientului

Tehnologii utilizate

PHP

HTML

CSS

JavaScript

jQuery

MySQL

Rezultatul

Flux de lucru mai rapid și mai inteligent

După săptămâni de colaborare, Certus a primit un calculator web B2B personalizat pentru industria producătoare de sisteme HVAC. Acesta a transformat un proces anterior manual și consumator de timp într-un sistem rapid, precis și ușor de utilizat.

File upload page — Pagina de încărcare a fișierelor pentru calculatorul online

Calculatorul online a fost implementat ca un sistem intern de business bazat pe web , ajutând managerii de proiect să proceseze specificațiile și să pregătească ofertele comerciale în câteva minute, nu zile.

Notă: Anterior, inginerii aveau nevoie de până la 3 zile pentru a pregăti o estimare precisă. Acum, același proces durează doar câteva clicuri.

Cum funcționează

Încărcarea fișierului Excel
Managerul încarcă un fișier Excel cu componentele și specificațiile sistemului de ventilație.
Calcule geometrice automatizate
Sistemul aplică algoritmi bazați pe geometrie pentru a calcula:
- Suprafața
- Suprafața de contact
- Cantitatea de materiale necesare
Afișarea și personalizarea datelor
Un tabel dinamic afișează rezultatele și permite utilizatorilor să:
- Caute sau filtreze produsele
- Editeze reducerile
- Aplice tipuri de panouri și flanșe
- Marcheze elementele pentru export
Generarea ofertei comerciale
Utilizatorul exportă un fișier Excel gata pregătit pentru oferte comerciale, care include toate datele financiare și tehnice.

Offer generation page — Rezultatul final al paginii de generare a ofertelor

Calcule matematice pentru fiecare element

Componentele sistemelor de ventilație au adesea forme nestandardizate, ceea ce înseamnă că nu există o formulă universală. Fiecare tip de element necesită propriile formule geometrice pentru calcularea perimetrului și suprafeței.

Această logică este integrată direct în sistem, asigurând precizia chiar și pentru forme complexe, precum coturile sau tranzițiile. Astfel, calculatorul oferă estimări precise ale materialelor și defalcări corecte ale costurilor.

Options of modifications and sizes of ventilation system elements — Opțiuni de modificare și dimensiuni ale elementelor sistemului de ventilație

Beneficii pentru business

Economie de timp: Generarea ofertelor durează acum ore în loc de zile.
Reducerea erorilor: Calculele automatizate elimină greșelile manuale.
Rezultate standardizate: Toate estimările urmează aceeași structură și formatare.
Bibliotecă ușor de căutat: Toate codurile de produs generate sunt stocate și pot fi căutate.

Sfat: Coduri precum GV30x500x300L1200 sunt generate automat și reutilizate în alte sisteme interne (de exemplu, mașini CNC și exporturi BRV).

Scalabil și ușor de întreținut

Dezvoltată folosind PHP , MySQL și JS/jQuery , platforma este:

Ușor de întreținut
Pregătită pentru integrări ulterioare
Securizată pentru utilizare internă sau scenarii adresate clienților

Administratorii pot actualiza:

Prețurile panourilor și flanșelor
Regulile de clasificare a produselor
Structura și formatarea exporturilor

Admin panel preview — Previzualizarea panoului de administrare

Potențial viitor

Acest tip de sistem online de estimare nu se limitează la HVAC. Calculatoare similare pot fi utile în:

Producție industrială
Construcții
Fabricație personalizată
Servicii de inginerie

Notă: Prin automatizarea calculelor, orice companie se poate dezvolta mai rapid și poate răspunde mai prompt clienților, fără creșterea costurilor operaționale.

Te gândești să construiești un sistem similar?

Aceste întrebări provin de la companii care explorează dezvoltarea unei platforme B2B personalizate, precum calculatorul HVAC creat de noi pentru CLBK. Dacă dorești să automatizezi fluxurile de lucru, să reduci calculele manuale sau să construiești instrumente interne cu impact real asupra afacerii, răspunsurile de mai jos te vor ajuta să clarifici lucrurile.