PROIECT

Sistem complet de automatizare pentru gestionarea furnizorilor, procesarea comenzilor și exportul datelor către 220.lv

Integrare date XML, Agregarea datelor furnizorilor, Gestionarea produselor și comenzilor, Automatizarea exporturilor, Instrumente de gestionare a prețurilor, Suport multilingv, Interfețe de filtrare și administrare, Optimizarea performanței

  • Industrie: Comerț electronic
  • Letonia Locație: Letonia
  • Durata livrării: 8 săptămâni
  • Tehnologii: XML / XLS processing, API integrations
  • Evaluare: 5/5
2 luni

Rezumat

Problemă

Integrări manuale ale furnizorilor și listări învechite pe marketplace.

Soluție

Sistem automatizat pentru unificarea datelor despre produse, gestionarea comenzilor și export XML.

Rezultat

Scalabilitate, viteză și control îmbunătățite pentru furnizori și marketplace-uri.

Povestea clientului

O companie de comerț electronic din Letonia se dezvolta rapid, însă gestionarea datelor despre produse de la mai mulți furnizori și sincronizarea acestora cu marketplace-ul 220.lv deveniseră un blocaj. Avea nevoie de un sistem care să unifice surse de date diverse, să automatizeze fluxurile de stocuri și comenzi și să exporte listările în formatul necesar.

Compania a colaborat cu 2410 pentru dezvoltarea unei platforme adaptate integrării furnizorilor, gestionării prețurilor și automatizării exporturilor. Ceea ce a început ca o sarcină punctuală a evoluat într-un sistem robust, care susține operațiunile zilnice și continuă să se extindă pe măsură ce crește rețeaua de furnizori.

Prezentarea proiectului

Acest proiect a fost creat pentru automatizarea operațiunilor interne ale unei companii letone de comerț electronic, care gestionează relații cu mai mulți furnizori și sincronizează produsele cu 220.lv. Proiectul a început cu integrarea a 15 furnizori, fiecare având propriile formate și cerințe.

Soluția a inclus un motor de normalizare a datelor, care consolidează fluxurile furnizorilor și selectează versiunile optime ale produselor pe baza codului EAN, prețului și disponibilității. Logica inteligentă a asigurat includerea în exporturile către marketplace doar a produselor active și disponibile în stoc, reducând volumul datelor și duplicarea acestora.

A fost dezvoltat un panou de administrare intuitiv, care oferă control complet asupra strategiilor de preț, setărilor TVA, condițiilor de livrare și configurărilor specifice fiecărui furnizor. Sistemul a automatizat, de asemenea, comenzile prin API-urile furnizorilor, acolo unde acestea erau disponibile, și a permis intervenții manuale atunci când a fost necesar.

Toate listările au fost pregătite cu descrieri multilingve generate prin traducere automată, asigurând respectarea politicilor de conținut ale 220.lv. Exporturile au fost optimizate, unificate și accesibile prin URL-uri statice, simplificând sincronizarea cu marketplace-ul și pregătind operațiunile de comerț electronic ale clientului pentru dezvoltări viitoare.

O companie letonă de comerț electronic și-a exprimat satisfacția ridicată față de flexibilitatea și complexitatea sistemului livrat. Automatizarea a redus semnificativ volumul de muncă manuală, a permis luarea deciziilor în timp real și a oferit control complet asupra aprovizionării cu produse și a logicii de stabilire a prețurilor. Colaborarea a fost considerată productivă și strategică, fiind deja discutate planuri pentru extinderea viitoare.

- Operations Lead, Latvian e-commerce business

Funcționalități principale livrate

  • Sistem unificat pentru gestionarea datelor furnizorilor externi
  • Generare automată de XML adaptată pentru 220.lv
  • Interfață pentru controlul furnizorilor (activare/dezactivare, condiții de livrare, jurnale de sincronizare)
  • Logică de agregare a produselor (după EAN, preț, descriere, marcă etc.)
  • Motor dinamic de stabilire a prețurilor cu adaosuri în funcție de furnizor, categorie și marcă
  • Sistem de suprascriere manuală a prețului pentru fiecare EAN
  • Traducere automată pentru suport multilingv (LV, LT, EE, FI)
  • Filtrare inteligentă și panouri de control pentru comenzi și furnizori
  • Gestionarea automată a produselor cu preț redus și a actualizărilor de stoc eșuate
  • Jurnale și informații de depanare în timp real
  • Structură de sistem scalabilă pentru integrări viitoare cu furnizori

Tehnologii utilizate

XML / XLS processing
API integrations
MySQL database
Google Translate API
DigitalOcean infrastructure
Custom backend logic
Admin panel with filterable views

Rezultatul

Integrare modulară cu marketplace-ul

În doar câteva luni, a fost dezvoltată o platformă scalabilă care a devenit baza operațiunilor companiei letone de comerț electronic pe marketplace.

  • Importuri automatizate de la peste 15 furnizori
  • Exporturi multilingve optimizate pentru 220.lv
  • Logică avansată de stabilire a prețurilor în funcție de țară, marcă și EAN

Sfat: Exportul XML exclude acum produsele învechite și grupează listările folosind logica EAN inteligentă, pentru a respecta standardele marketplace-ului.

Interfață personalizată pentru stabilirea prețurilor

Echipa gestionează prețuri complexe prin controale vizuale, aplicând reguli bazate pe regiune, marcă sau codul produsului.

Pricing settings
Captură de ecran: Setări de preț pentru mai multe marketplace-uri

Gestionarea furnizorilor

Administratorii pot controla statusul furnizorilor, actualiza condițiile de livrare și aplica suprascrieri ale câmpurilor pentru datele lipsă, toate dintr-un singur loc.

Supplier list
Captură de ecran: Setări centralizate ale furnizorilor și prezentarea generală a sincronizării

Instrument de grupare și verificare EAN

Platforma se asigură că este selectată versiunea produsului cu cel mai bun preț, chiar și atunci când mai mulți furnizori listează același EAN.

Un instrument intern de verificare a codurilor EAN ajută la monitorizarea disponibilității surselor în rândul furnizorilor.

EAN Checker
Captură de ecran: Interfața de verificare EAN pentru compararea produselor

Impact operațional

Compania de comerț electronic operează acum cu o precizie mai bună, o sincronizare mai rapidă și control complet asupra datelor despre produse. Sistemul este pregătit să susțină dezvoltarea ulterioară și integrarea cu marketplace-uri suplimentare.

Te gândești să construiești un sistem similar?

Mai jos găsești întrebări frecvente ale companiilor care planifică dezvoltarea unei platforme precum acest sistem leton de comerț electronic - unul care conectează mai mulți furnizori, sincronizează datele despre produse, automatizează procesarea comenzilor și exportă listări către marketplace-uri precum 220.lv. Răspunsurile abordează cele mai frecvente preocupări: de la complexitatea datelor furnizorilor la cerințele marketplace-ului, logica sistemului și controlul administrativ.