Prezentarea proiectului
Proiectul s-a concentrat pe automatizarea procesului de gestionare a documentelor primite prin email. Aceste emailuri conțineau adesea atașamente sau linkuri către fișiere găzduite extern.
Scenariul de automatizare creat în Zapier analizează emailurile pe baza unor condiții specifice privind expeditorul și subiectul. Dacă este declanșat, sistemul creează foldere în Dropbox sau Google Drive, descarcă fișierele, fie ca atașamente, fie prin linkuri directe, și înregistrează fiecare acțiune într-un Google Sheet.
De asemenea, creează o sarcină corespunzătoare în ClickUp, cu o referință către fișierul stocat, și trimite o notificare într-un canal Slack.
Din cauza limitărilor Zapier, au fost integrate soluții alternative bazate pe Paths, filtre și instrumente terțe pentru gestionarea logicii complexe și extragerea linkurilor de descărcare de pe anumite site-uri, precum cloudhm.io.
- ruangwithv (UDC Company)
Funcționalități principale livrate
- Declanșarea emailurilor pe baza filtrelor pentru expeditor și subiect
- Analizarea și procesarea linkurilor către fișiere din emailuri
- Încărcarea fișierelor în Dropbox și Google Drive, cu organizare în foldere
- Crearea sarcinilor în ClickUp cu referință către fișier
- Înregistrarea rândurilor în Google Sheets pentru monitorizare
- Notificări Slack cu rezumatul sarcinii
- Logică condițională folosind Zapier Paths
- Suport pentru descărcarea fișierelor prin linkuri (cloudhm.io)
- Gestionarea erorilor și asistență pentru configurarea acreditărilor
Capturi de ecran
Reprezentare vizuală a fluxului Zapier utilizat în proiect, care prezintă pașii de la analizarea emailurilor până la încărcarea fișierelor, crearea sarcinilor și înregistrarea în foaia de calcul.