Обобщение
Ръчното изготвяне на оферти отнемаше твърде много време и беше неефективно.
Уеб калкулатор автоматизира изчисленията и генерирането на оферти.
Времето за изготвяне на оферта беше намалено от дни до часове.
История на клиента
Certus проектира и изгражда вентилационни системи за мащабни строителни обекти като търговски центрове и фабрики. Всеки нов проект изискваше индивидуална оферта - трудоемка задача, при която специалистите ръчно изчисляваха площи и цени от Excel файлове. Една оферта отнемаше до три дни, което правеше процеса скъп и бавен. Certus искаше да го автоматизира.
В тясно сътрудничество с 2410 те разработиха решение, при което всички изчисления се извършват автоматично с минимално въвеждане на данни. Сега мениджърите просто качват Excel файл, а системата извършва останалото - от класификацията до готовата търговска оферта - която може да бъде изтеглена и изпратена на клиента само за часове.
Преглед на проекта
2410 разработи специализиран онлайн калкулатор за CLBK, производител на индустриални HVAC системи. Платформата автоматизира сложни инженерни изчисления, ускорява изготвянето на търговски оферти и елиминира ръчните грешки.
Потребителите качват структурирани Excel файлове със списък на HVAC компонентите. Системата класифицира всеки елемент чрез ключови думи и геометричен анализ. След това изчислява площите според типа елемент - въздуховоди, колена и преходи - с точни формули. Резултатите се показват в изчистен интерактивен интерфейс, където потребителите могат да коригират стойности, да прилагат отстъпки и да експортират документи.
Нашият подход се фокусира върху интелигентна backend логика и готови UI блокове, стилизирани с Material Design, за да поддържа интерфейса изчистен и функционален. Администраторите могат да настройват коефициенти и ценови таблици за точни оценки. Резултатът е мащабируемо уеб приложение, хоствано на поддомейн и готово за сигурна вътрешна или външна употреба.
Този персонализиран B2B калкулатор оптимизира целия процес - от импортирането на Excel до експортирането във формат BRV - като подобрява продуктивността, точността и времето за отговор към клиентите. Това е отличен пример как уеб инструментите могат да модернизират производственото планиране и оферирането в индустриалния сектор.
- Jurijs, CLBK
Основни реализирани функции
- Импортиране на Excel с валидация и структура на шаблона
- Класификация на продукти по ключови думи и геометрични типове
- Изчисляване на площ с персонализируеми коефициенти
- Генериране на кодове и база данни с възможност за търсене
- Експорт на търговски предложения и BRV файлове
- Админ панел за управление на коефициентите в реално време
- Многоезичен интерфейс (руски, латвийски, английски)
- Финално внедряване в хостинга на клиента
Технологичен стек
Резултатът
По-бърз и интелигентен работен процес
След седмици съвместна работа Certus получи напълно функционален B2B уеб калкулатор за HVAC производството. Той превърна предишния ръчен и бавен процес в бърза, точна и удобна система.
Онлайн калкулаторът беше внедрен като вътрешна уеб базирана бизнес система , която помага на ръководителите на проекти да обработват спецификации и да подготвят търговски предложения за минути, а не за дни.
Забележка: Преди инженерите се нуждаеха от до 3 дни за подготовка на точна оценка. Сега същият процес отнема само няколко клика.
Как работи
- Качване на Excel файл
Мениджърът качва Excel файл със списък на вентилационните компоненти и спецификации. - Автоматизирани геометрични изчисления
Системата прилагаалгоритми на база геометрия, за да изчисли:- Площ
- Контактна площ
- Необходими материали
- Показване и персонализиране на данните
Динамична таблица показва резултатите и позволява на потребителите да:- Търсят или филтрират продукти
- Редактират отстъпки
- Прилагат типове панели и фланци
- Маркират елементи за експорт
- Генериране на търговска оферта
Потребителят експортира готов Excel файл, форматиран за търговски предложения, с всички финансови и технически данни.
Математически изчисления за всеки елемент
Компонентите на вентилационните системи често имат нестандартни форми, което означава, че няма универсална формула. Всеки тип елемент изисква собствени геометрични формули за изчисляване на периметъра и площта.
Тази логика е вградена директно в системата и гарантира прецизност дори при сложни форми като колена и преходи. Така калкулаторът осигурява точна оценка на материалите и разбивка на разходите.
Бизнес ползи
- Спестяване на време: Генерирането на оферта вече отнема часове вместо дни.
- По-малко грешки: Автоматизираните изчисления елиминират ръчните грешки.
- Стандартизиран резултат: Всички оценки следват еднаква структура и формат.
- Библиотека с търсене: Всички генерирани продуктови кодове се съхраняват и могат да бъдат търсени.
Съвет: Кодове като
GV30x500x300L1200се генерират автоматично и се използват повторно в други вътрешни системи (напр. CNC машини и BRV експорти).
Мащабируемо и лесно за поддръжка
Изградена с
PHP
,
MySQL
и
JS/jQuery
, платформата е:
- Лесна за поддръжка
- Готова за допълнителни интеграции
- Сигурна за вътрешна употреба или клиентски сценарии
Администраторите могат да актуализират:
- Цени на панели и фланци
- Правила за класификация на продукти
- Структура и форматиране на експорта
Бъдещ потенциал
Този тип онлайн система за оценка не е ограничен до HVAC. Подобни калкулатори могат да бъдат полезни за:
- Индустриално производство
- Строителство
- Производство по поръчка
- Инженерни услуги
Забележка: Чрез автоматизиране на изчисленията всяка компания може да се разраства по-бързо и да отговаря на клиентите по-бързо - без увеличаване на режийните разходи.
Обмисляте ли изграждането на подобна система?
Тези въпроси са от компании, които проучват разработката на персонализирана B2B платформа - като HVAC калкулатора, който изградихме за CLBK. Ако искате да автоматизирате работни процеси, да намалите ръчните изчисления или да създадете вътрешни инструменти с реален бизнес ефект, тази информация ще ви помогне да изясните възможностите.