Преглед на проекта
Проектът беше насочен към автоматизиране на обработката на документи, получени по имейл. Тези имейли често съдържаха прикачени файлове или връзки към файлове, хоствани външно.
Създаденият в Zapier сценарий анализира имейлите според конкретни условия за подател и тема. При задействане системата създава папки в Dropbox или Google Drive, изтегля файлове, като прикачени файлове или чрез директни връзки, и записва всяко действие в Google Sheet.
Тя също създава съответна задача в ClickUp с препратка към съхранения файл и изпраща известие в канал в Slack.
Поради ограниченията на Zapier бяха интегрирани обходни решения с Paths, филтри и инструменти на трети страни за управление на сложна логика и извличане на връзки за изтегляне от определени уебсайтове като cloudhm.io.
- ruangwithv (UDC Company)
Основни реализирани функционалности
- Задействане на имейли според филтри за подател и тема
- Анализиране и обработка на връзки към файлове в имейли
- Качване на файлове в Dropbox и Google Drive със структурирано подреждане в папки
- Създаване на задачи в ClickUp с препратка към файла
- Записване на редове в Google Sheets за проследяване
- Известия в Slack с обобщение на задачата
- Условна логика чрез Zapier Paths
- Поддръжка на изтегляне на файлове чрез връзки (cloudhm.io)
- Обработка на грешки и съдействие при настройката на идентификационни данни
Екранни снимки
Визуално представяне на работния процес в Zapier, използван в проекта, с основните стъпки от анализа на имейлите до качването на файлове, създаването на задачи и записването в електронна таблица.