ПРОЕКТ

Цялостна система за автоматизация на управлението на доставчици, обработката на поръчки и експорта на данни към 220.lv

Интеграция на XML данни, Обобщаване на данни от доставчици, Управление на продукти и поръчки, Автоматизация на експорта, Инструменти за управление на цените, Многоезична поддръжка, Филтриране и административни интерфейси, Оптимизация на производителността

  • Индустрия: Електронна търговия
  • Латвия Местоположение: Латвия
  • Срок за изпълнение: 8 седмици
  • Технологии: XML / XLS processing, API integrations
  • Оценка: 5/5
2 месеца

Обобщение

Проблем

Ръчни интеграции с доставчици и остарели обяви в маркетплейса.

Решение

Автоматизирана система за унифицирани продуктови данни, обработка на поръчки и XML експорт.

Резултат

Подобрена мащабируемост, скорост и контрол върху доставчиците и маркетплейсите.

История на клиента

Компания за електронна търговия от Латвия се разрастваше бързо, но управлението на продуктови данни от множество доставчици и синхронизирането им с маркетплейса 220.lv се превърнаха в пречка. Компанията се нуждаеше от система, която да обедини различните източници на данни, да автоматизира работните процеси за наличности и поръчки и да експортира обявите в необходимия формат.

Компанията се обърна към 2410 за разработване на платформа, съобразена с интеграцията на доставчици, управлението на цените и автоматизацията на експорта. Това, което започна като конкретна задача, скоро се превърна в надеждна система, която подпомага ежедневните операции и продължава да се мащабира с разрастването на мрежата от доставчици.

Обзор на проекта

Проектът е създаден за автоматизиране на вътрешните операции на латвийска компания за електронна търговия, която управлява отношения с множество доставчици и синхронизира продукти с 220.lv. Започна с интеграция на 15 доставчици, всеки със собствени формати и изисквания.

Решението включваше механизъм за нормализиране на данни, който обединяваше информационните потоци от доставчиците и избираше оптимални версии на продуктите според EAN, цена и наличност. Интелигентна логика гарантираше, че в експортите към маркетплейса се включват само активни и налични продукти, като така се намаляват обемът на данните и дублирането.

Разработено беше интуитивно административно табло, осигуряващо пълен контрол върху ценовите стратегии, настройките за ДДС, условията за доставка и конфигурациите за всеки доставчик. Системата автоматизираше и поръчките чрез API на доставчиците, когато беше възможно, и поддържаше ръчна намеса при необходимост.

Всички обяви бяха подготвени с многоезични описания чрез машинен превод, съобразени с правилата за съдържание на 220.lv. Експортите бяха оптимизирани, унифицирани и достъпни чрез статични URL адреси, което улесни синхронизацията с маркетплейса и осигури устойчивост на операциите на клиента.

Латвийска компания за електронна търговия изрази висока удовлетвореност от гъвкавостта и функционалността на внедрената система. Автоматизацията значително намали ръчната работа, позволи вземане на решения в реално време и осигури пълен контрол върху снабдяването с продукти и логиката за ценообразуване. Сътрудничеството беше оценено като продуктивно и стратегическо, като вече бяха обсъдени планове за бъдещо разширяване.

- Operations Lead, Latvian e-commerce business

Основни внедрени функционалности

  • Унифицирана система за управление на данни от външни доставчици
  • Автоматично генериране на XML, съобразено с 220.lv
  • Интерфейс за управление на доставчици (активиране/деактивиране, условия за доставка, дневници за синхронизация)
  • Логика за обединяване на продукти (по EAN, цена, описание, марка и др.)
  • Динамичен механизъм за ценообразуване с надценки по доставчик, категория и марка
  • Система за ръчно коригиране на цената по EAN
  • Автоматичен превод за многоезична поддръжка (LV, LT, EE, FI)
  • Интелигентно филтриране и табла за поръчки и доставчици
  • Автоматизирана обработка на продукти с ниска цена и неуспешни актуализации на наличности
  • Дневници и информация за отстраняване на грешки в реално време
  • Мащабируема структура за бъдещи интеграции с доставчици

Технологичен стек

XML / XLS processing
API integrations
MySQL database
Google Translate API
DigitalOcean infrastructure
Custom backend logic
Admin panel with filterable views

Резултатът

Модулна интеграция с маркетплейс

Само за няколко месеца беше разработена мащабируема платформа, която се превърна в основа на операциите на тази латвийска компания за електронна търговия в маркетплейса.

  • Автоматизиран импорт от над 15 доставчици
  • Многоезични експорти, оптимизирани за 220.lv
  • Разширена логика за ценообразуване по държава, марка и EAN

Съвет: XML експортът вече изключва остарелите продукти и групира обявите чрез интелигентна EAN логика, за да отговаря на стандартите на маркетплейса.

Персонализиран интерфейс за ценообразуване

Екипът управлява сложното ценообразуване чрез визуални контроли, прилагайки правила според региона, марката или продуктовия код.

Pricing settings
Екранна снимка: Настройки на цените за множество маркетплейси

Управление на доставчици

Администраторите могат да управляват статуса на доставчиците, да актуализират условията за доставка и да прилагат заместващи стойности за липсващи данни - всичко от едно място.

Supplier list
Екранна снимка: Централизирани настройки на доставчици и преглед на синхронизацията

Инструмент за групиране и проверка по EAN

Платформата гарантира, че се избира версията на продукта с най-добра цена, дори когато няколко доставчици предлагат един и същ EAN.

Вътрешният EAN проверяващ инструмент помага да се следи наличността на източниците при различните доставчици.

EAN Checker
Екранна снимка: Интерфейс за проверка на EAN и сравнение на продукти

Оперативно въздействие

Компанията за електронна търговия вече работи с по-голяма прецизност, по-бърза синхронизация и пълен контрол върху продуктовите данни. Системата е готова да поддържа по-нататъшен растеж и интеграция с допълнителни маркетплейси.

Обмисляте ли изграждането на подобна система?

По-долу са дадени често задавани въпроси от компании, които планират да разработят платформа като тази латвийска система за електронна търговия - система, която свързва множество доставчици, синхронизира продуктови данни, автоматизира обработката на поръчки и експортира обяви към маркетплейси като 220.lv. Отговорите обхващат най-честите въпроси - от сложността на данните от доставчиците до изискванията на маркетплейса, логиката на системата и административния контрол.