Sažetak
Ručna priprema ponuda trajala je predugo i bila je neefikasna.
Veb kalkulator je automatizovao proračune i generisanje ponuda.
Vreme pripreme ponude smanjeno je sa nekoliko dana na nekoliko sati.
Priča klijenta
Certus projektuje i izrađuje ventilacione sisteme za velike građevinske objekte, poput tržnih centara i fabrika. Svaki novi projekat zahtevao je prilagođenu ponudu - dugotrajan zadatak u kome su stručnjaci ručno računali površine i cene iz Excel datoteka. Priprema jedne ponude trajala je do tri dana, pa je proces bio skup i spor. Certus je želeo da ga automatizuje.
U bliskoj saradnji sa kompanijom 2410, razvili su rešenje koje automatski obavlja sve proračune uz minimalan unos. Sada menadžeri samo otpreme Excel datoteku, a sistem obavlja sve ostalo - od klasifikacije do kompletne komercijalne ponude - spremne za preuzimanje i slanje klijentu za samo nekoliko sati.
Pregled projekta
2410 je razvio prilagođeni onlajn kalkulator za kompaniju CLBK, proizvođača industrijskih HVAC sistema. Platforma automatizuje složene inženjerske proračune, ubrzava izradu komercijalnih ponuda i eliminiše manuelne greške.
Korisnici otpremaju strukturirane Excel datoteke sa spiskom HVAC komponenti. Sistem klasifikuje svaku stavku pomoću ključnih reči i geometrijske analize. Zatim izračunava površine na osnovu tipa elementa - kanala, kolena i prelaza - primenjujući precizne formule. Rezultati se prikazuju u čistom, interaktivnom interfejsu u kome korisnici mogu da menjaju vrednosti, primenjuju popuste i izvoze dokumente.
Naš pristup bio je usmeren na inteligenciju pozadinskog sistema, uz gotove UI blokove stilizovane prema Material Design smernicama, kako bi interfejs ostao čist i funkcionalan. Administratori mogu da podešavaju koeficijente i cenovnike, čime se obezbeđuju precizne procene. Rezultat je skalabilna veb aplikacija hostovana na poddomenu, spremna za bezbednu internu ili eksternu upotrebu.
Ovaj prilagođeni B2B kalkulator pojednostavljuje čitav proces - od uvoza iz Excela do izvoza u BRV formatu - i poboljšava produktivnost, preciznost i vreme odgovora klijentima. To je odličan primer kako veb alati mogu da modernizuju planiranje proizvodnje i izradu ponuda u industrijskim sektorima.
- Jurijs, CLBK
Isporučene ključne funkcionalnosti
- Uvoz iz Excela sa validacijom i strukturom šablona
- Klasifikacija proizvoda prema ključnim rečima i tipovima geometrije
- Proračun površine sa prilagodljivim koeficijentima
- Generisanje šifara i baza elemenata sa pretragom
- Izvoz komercijalnih ponuda i BRV datoteka
- Administratorski panel za upravljanje koeficijentima u realnom vremenu
- Višejezički interfejs (ruski, letonski, engleski)
- Konačno puštanje u rad na hostingu klijenta
Tehnološki stek
Rezultat
Brži i pametniji proces rada
Nakon nekoliko nedelja saradnje, Certus je dobio potpuno funkcionalan B2B veb kalkulator prilagođen industriji proizvodnje HVAC sistema. On je prethodno ručni i dugotrajan proces pretvorio u brz, precizan i jednostavan sistem.
Onlajn kalkulator je implementiran kao interni poslovni sistem zasnovan na vebu , koji menadžerima projekata omogućava da obrađuju specifikacije i pripreme komercijalne ponude za nekoliko minuta, a ne dana.
Napomena: Ranije je inženjerima bilo potrebno do 3 dana za pripremu precizne procene. Sada isti proces traje svega nekoliko klikova.
Kako funkcioniše
- Otpremanje Excel datoteke
Menadžer otprema Excel datoteku sa navedenim ventilacionim komponentama i specifikacijama. - Automatizovani geometrijski proračuni
Sistem primenjujealgoritme zasnovane na geometrijiza izračunavanje:- Površine
- Kontaktne površine
- Potrebnog materijala
- Prikaz i prilagođavanje podataka
Dinamička tabela prikazuje rezultate i omogućava korisnicima da:- Pretražuju ili filtriraju proizvode
- Uređuju popuste
- Primene tipove panela i prirubnica
- Označe elemente za izvoz
- Generisanje komercijalne ponude
Korisnik izvozi gotovu Excel datoteku formatiranu za komercijalne ponude, sa svim finansijskim i tehničkim podacima.
Matematički proračuni za svaki element
Komponente ventilacionih sistema često imaju nestandardne oblike, što znači da ne postoji univerzalna formula. Svaki tip elementa zahteva sopstvene geometrijske formule za izračunavanje obima i površine.
Ova logika je ugrađena direktno u sistem, čime se obezbeđuje preciznost čak i kod složenih oblika poput kolena ili prelaza. Tako kalkulator omogućava preciznu procenu materijala i raščlanu troškova.
Poslovne prednosti
- Ušteda vremena: Generisanje ponude sada traje nekoliko sati umesto nekoliko dana.
- Smanjenje grešaka: Automatizovani proračuni eliminišu manuelne greške.
- Standardizovani izlaz: Sve procene prate doslednu strukturu i format.
- Baza sa pretragom: Sve generisane šifre proizvoda se čuvaju i mogu se pretraživati.
Savet: Šifre poput
GV30x500x300L1200generišu se automatski i ponovo koriste u drugim internim sistemima (npr. CNC mašinama i BRV izvozima).
Skalabilno i lako za održavanje
Izgrađena pomoću
PHP
,
MySQL
i
JS/jQuery
, platforma je:
- Laka za održavanje
- Otvorena za dalju integraciju
- Bezbedna za internu upotrebu ili scenarije namenjene klijentima
Administratori mogu da ažuriraju:
- Cene panela i prirubnica
- Pravila klasifikacije proizvoda
- Strukturu i formatiranje izvoza
Budući potencijal
Ovakav onlajn sistem za procenu nije ograničen samo na HVAC. Slični kalkulatori mogu biti korisni u oblastima:
- Industrijske proizvodnje
- Građevinarstva
- Izrade po meri
- Inženjerskih usluga
Napomena: Automatizacijom proračuna, svaka kompanija može brže da raste i odgovara klijentima bez povećanja operativnih troškova.
Razmišljate o izradi sličnog sistema?
Ova pitanja postavljaju kompanije koje razmatraju razvoj prilagođene B2B platforme, poput HVAC kalkulatora koji smo izradili za CLBK. Ako želite da automatizujete procese, smanjite broj ručnih proračuna ili izgradite interne alate sa stvarnim poslovnim uticajem, ovo će vam pomoći da jasnije sagledate mogućnosti.