Pregled projekta
Projekat je bio usmeren na automatizaciju obrade dokumenata primljenih putem imejla. Ovi imejlovi su često sadržali priloge ili linkove ka datotekama hostovanim na eksternim platformama.
Automatizovani scenario napravljen u Zapieru obrađuje imejlove na osnovu specifičnih uslova pošiljaoca i naslova. Kada se aktivira, sistem kreira fascikle u Dropboxu ili Google Driveu, preuzima datoteke, kao priloge ili putem direktnih linkova, i beleži svaku radnju u Google tabeli.
Takođe kreira odgovarajući zadatak u ClickUpu sa referencom na sačuvanu datoteku i šalje obaveštenje na Slack kanal.
Zbog ograničenja Zapiera, integrisana su alternativna rešenja uz pomoć opcija Paths, filtera i alata trećih strana za upravljanje složenom logikom i izdvajanje linkova za preuzimanje sa određenih veb-sajtova, poput cloudhm.io.
- ruangwithv (UDC Company)
Isporučene ključne funkcionalnosti
- Pokretanje na osnovu filtera pošiljaoca i naslova imejla
- Izdvajanje i obrada linkova ka datotekama u imejlovima
- Otpremanje datoteka na Dropbox i Google Drive uz organizaciju po fasciklama
- Kreiranje ClickUp zadatka sa referencom na datoteku
- Evidentiranje redova u Google tabelama radi praćenja
- Slack obaveštenja sa sažetkom zadatka
- Uslovna logika pomoću Zapier Paths opcija
- Podrška za preuzimanje datoteka putem linkova (cloudhm.io)
- Upravljanje greškama i pomoć pri podešavanju pristupnih podataka
Sn朋imci ekrana
Vizuelni prikaz Zapier toka korišćenog u projektu, sa koracima od obrade imejlova do otpremanja datoteka, kreiranja zadataka i evidentiranja u tabeli.