Razvoj prilagojenih orodij za avtomatizacijo delovnih tokov
Oblikujemo razširljive večjezične platforme za avtomatizacijo, ki odpravljajo ozka grla, povezujejo ekipe in digitalizirajo poslovanje - poenostavljajo delovne tokove, zmanjšujejo ročno delo ter povečujejo produktivnost v celotni organizaciji.
Na podlagi več kot 100 zadnjih mnenj
Zakaj vaše podjetje potrebuje avtomatizacijo delovnih tokov:
Nepovezana orodja in ročni procesi upočasnijo vse
Ko so opravila razpršena po e-pošti, preglednicah in klepetih, se delo izgublja.
Ročno usklajevanje povzroča zamude, podvajanje dela in nenehno preverjanje - zaradi tega je težko rasti ali ohranjati doslednost.
- Avtomatizacija delovnih tokov - Ročne korake nadomestite z avtomatiziranimi tokovi opravil
- Osrednje središče opravil - Vse tekoče procese spremljajte z ene nadzorne plošče, ne iz petih orodij
- Avtomatizirana obvestila - Prave osebe obveščajte brez nenehnega preverjanja novosti
- Strukturirani procesi - Zagotovite, da vsako opravilo vedno sledi zanesljivim korakom
- Posodobitve brez kode - Delovne tokove spreminjajte ali ustvarjajte brez razvijalcev in izpadov
Delo se ustavi, ko se ekipe ne morejo usklajevati v realnem času
Brez jasnega sistema ljudje spregledajo opravila, vloge se prekrivajo, potrditve pa zastajajo.
Zaposleni izgubljajo čas z vprašanjem »kdo kaj dela?« in preverjanjem novosti po različnih kanalih.
- Dostop na podlagi vlog - Dodelite jasne odgovornosti in dostop glede na ekipo ali vlogo
- Tokovi potrjevanja - Opravila in dokumente ob pravem času usmerite k pravi osebi
- Sledenje stanju v živo - Napredek opravil spremljajte v realnem času
- Sodelovalna opravila - Delite odgovornost za ključne korake med oddelki
- Revizijska sled - Vsako dejanje je zabeleženo in sledljivo
Poslovanje ne more rasti, če se procesi ne prilagajajo enostavno
Ko podjetje raste, stara orodja in togi delovni tokovi postanejo ovira.
Posodabljanje procesov povzroča zamude, novi zaposleni se izgubijo v kaosu, kakovost pa hitro upade.
- Dinamični delovni tokovi - Tokove takoj posodobite glede na razvoj poslovnih potreb
- Ponovno uporabne predloge - Pogoste procese standardizirajte za enostavno uvedbo
- Večjezična podpora - Globalnim ekipam ponudite lokalizirano vsebino in uporabniški vmesnik
- Integracije sistemov - Povežite CRM, ERP in druga orodja
- Vpogledi v učinkovitost - Prepoznajte ozka grla in sčasoma optimizirajte procese
Kako lahko umetna inteligenca izboljša avtomatizacijo delovnih tokov
Kompleksna logika, nestrukturirani podatki in ročne odločitve omejujejo avtomatizacijo.
Z umetno inteligenco se lahko vaši delovni tokovi prilagajajo, razumejo in odzivajo - kot pravi pomočnik.
- Izločanje podatkov - Samodejno preberite in strukturirajte e-pošto, PDF-je in obrazce
- Besedilni ukazi - Delovne tokove sprožajte z zahtevami v naravnem jeziku
- Pametne odločitve - UI naj na podlagi konteksta ali zgodovine izbere naslednje korake
- Samodejno sporočanje - Ustvarjajte e-pošto ali sporočila glede na stanje opravila
- Predlogi tokov - UI predlaga izboljšave na podlagi uporabe
Koliko stane sistem za avtomatizacijo delovnih tokov?
Standardni sistem
-
Podpora
- Podpora pri začetni uvedbi
- Osnovna dokumentacija in usposabljanje
- 12 mesecev podpore po uvedbi
-
Funkcionalnosti
- Vizualni gradnik delovnih tokov - ustvarjanje tokov s funkcijo povleci in spusti
- Dodeljevanje opravil - preprosto usmerjanje opravil po korakih
- Sledenje stanju - osnovne posodobitve napredka v realnem času
- E-poštna opozorila - obveščanje uporabnikov v ključnih fazah
-
Integracije
- Sinhronizacija podatkov na podlagi datotek
- Orodja za e-pošto in koledar
- Osnovna povezava s CRM-jem ali preglednicami
-
Podaljšana garancija
-
Približno €350 / mesec - vključuje gostovanje VPS, prednostno podporo ter odpravljanje kritičnih in logičnih napak.
-
Napredni sistem
-
Podpora
- Uvajanje in usposabljanje
- 12 mesecev podpore + možnost podaljšane podpore
-
Funkcionalnosti
- Pogojna logika - izdelava pametnejših razvejanih delovnih tokov
- Dostop na podlagi vlog - dodeljevanje dovoljenj glede na vlogo ali ekipo
- Tokovi potrjevanja - večstopenjsko potrjevanje opravil
- Revizijska zgodovina - popoln dnevnik sprememb in dejavnosti
-
Integracije
- Sistemi CRM in ERP
- Plačilni prehodi
- Sistemi obveščanja (e-pošta, Slack itd.)
-
Podaljšana garancija
-
Približno €500 / mesec - vključuje gostovanje VPS, prednostno podporo ter odpravljanje kritičnih, logičnih in sistemskih napak.
-
Sistem z umetno inteligenco
-
Podpora
- Uvajanje in usposabljanje
- 12 mesecev podpore + možnost podaljšane podpore
-
Funkcionalnosti
- Odločitvene točke z umetno inteligenco - delovni tokovi odločajo glede na kontekst
- Vnosi v naravnem jeziku - sprožanje opravil z običajnim besedilom
- Pametno izpolnjevanje obrazcev - izločanje podatkov iz dokumentov in samodejno izpolnjevanje
- Napovedni koraki - predlogi naslednjih dejanj na podlagi vzorcev
-
Integracije
- Prilagojeni API-ji
- Razčlenjevanje dokumentov z umetno inteligenco
- Podatkovni viri o dobaviteljih ali logistiki v realnem času
-
Podaljšana garancija
-
Približno €750 / mesec - vključuje popolno kritje za vse vrste napak ter zamenjavo ponudnika/API-ja ob nestabilnih integracijah.
-
Katere procese lahko avtomatiziram z orodji za avtomatizacijo delovnih tokov??
Administracija in poročanje
Logika, izboljšana z UI
Avtomatizacija procesov
Upravljanje dokumentov in obrazcev
Komunikacija in integracije
Razvoj pravočasno in v okviru fiksne cene:
Pred začetkom razvoja pripravimo jasno ponudbo s končnimi stroški in pogoji izvedbe. Nato ustvarimo podroben opis ali tehnično nalogo, ki opredeli strukturo in funkcionalnosti. Vse je dokumentirano in zaklenjeno v sistemu BIYRO.
Prejeli boste popolnoma funkcionalno spletno mesto s celotno nadzorno ploščo in brez vezanosti na ponudnika. Zagotavljamo izvedbo v dogovorjenem roku - sicer vam vrnemo denar.
Hiter zagon
Cena in pogoji
Izvedba
Deponirana sredstva
Odgovori na pogosta vprašanja:
Sodelovanje z nami
V platformi za upravljanje projektov BIYRO uporabljamo sistem kvot. Za vsak mejnik prejmete določeno število kvot, ki jih lahko uporabite za brezplačne spremembe v projektu.
To omogoča prilagodljivost brez dodatnih stroškov. Spremembe lahko zahtevate takoj po zaključku mejnika.
Priporočamo delo prek sistema za upravljanje projektov BIYRO, ki ustvarja pogodbe in zagotavlja dodatno raven varnosti.
Projekt je razdeljen na mejnike z dogovorjenimi plačilnimi in izvedbenimi pogoji. Plačilni koraki lahko znašajo 20 %, 50 % ali 100 % celotnega proračuna. Sredstva so shranjena v BIYRO in sproščena šele po vaši odobritvi. Če zamudimo roke ali ne izvedemo projekta, lahko neposredno zahtevate vračilo.
To ni težava. Pred začetkom razvoja bomo na podlagi vaše projektne zamisli pripravili tehnično nalogo.
V garancijskem obdobju brezplačno odpravimo vse napake ali težave, ki jih je povzročil naš razvoj.
Ponujamo tudi razširjeno garancijsko kritje kot plačljivo mesečno storitev. Cena se dogovori za vsak projekt posebej.
BIYRO je naša platforma za upravljanje projektov in varno sklepanje razvojnih poslov.
Samodejno ustvarja pogodbe, varno shranjuje plačila in sprosti sredstva šele po vaši potrditvi. Ko bo vaš projekt pripravljen na začetek, boste prejeli e-poštno povabilo na platformo.
Ponujamo stalne pakete podpore, prilagojene vašim potrebam, vključno z vzdrževanjem, posodobitvami in izboljšavami funkcionalnosti.
Naša ekipa zagotavlja, da vaš portal ostane posodobljen in še naprej izpolnjuje vaše poslovne zahteve.
Razvojna vprašanja
Da, UI lahko izboljša vaše delovne tokove z obravnavo dokumentov, sprejemanjem odločitev in obdelavo naravnega jezika.
Vendar je vključitev UI odvisna od vaših posebnih potreb in obstoječe infrastrukture.
Migracija podatkov vključuje pregled obstoječih podatkov, njihovo čiščenje in prenos v novi sistem.
Upoštevamo preverjene prakse, da zagotovimo celovitost podatkov in čim krajši izpad.
Naša orodja za avtomatizacijo delovnih tokov so zasnovana za integracijo z različnimi sistemi, kot so CRM, ERP in komunikacijske platforme.
Ocenili bomo združljivost in ustrezno načrtovali integracije.
Seveda. Naša orodja podpirajo dostop na podlagi vlog in prilagodljive delovne tokove za posebne potrebe vsakega oddelka.
Zagotavljamo celovito usposabljanje in dokumentacijo, da bo vaša ekipa lahko učinkovito uporabljala novi sistem.
Na voljo je tudi stalna podpora za vsa vprašanja ali težave.
Naša orodja za avtomatizacijo delovnih tokov so prilagodljiva in jih lahko uskladimo z razvojem vaših poslovnih procesov.
Ponujamo podporo pri spreminjanju delovnih tokov glede na vaše potrebe.
Da, naše rešitve so zasnovane za rast skupaj z vašim podjetjem ter podpirajo več uporabnikov, podatkov in kompleksnosti.
Izvajamo robustne varnostne ukrepe in upoštevamo veljavne predpise za zaščito vaših podatkov in zagotavljanje skladnosti.
Mnenja strank:
Cryptocurrency company (anonymous)
Menjava kriptovalut
Latvija
Naročnik je poudaril, da je bila platforma ključnega pomena za njihovo poslovanje in da brez nje ne bi mogli delovati.
Cenili so odzivnost, prilagodljivost in sposobnost ekipe 2410, da je izvedla kompleksne funkcionalnosti, vključno z logiko provizij, integracijami API in avtomatizacijo.
Komunikacija je bila jasna in proaktivna. Projekt se je razvil v zaupanja vredno dolgoročno sodelovanje, pri čemer so bile prihodnje razširitve že obravnavane in uvedene.
Riga Plaza
Nakupovalno središče
Latvija
Hvala!! Vse je videti res odlično. Neverjetno hitri ste! Najlepša hvala! Popolno! Stranka je odobrila. Prosimo, pošljite datoteke.
Eliard SIA
Nepremičnine
Latvija
Eliard je pohvalil sodelovanje z ekipo 2410 zaradi prilagodljivosti, komunikacije, usmerjene v rešitve, in kakovostne izvedbe.
Projekt je imel kompleksne zahteve in kratke roke, vendar je bil izveden učinkovito. Dodatne zahteve po funkcionalnostih so bile hitro obravnavane, kar kaže na prilagodljivost in zanesljivost ekipe 2410 pri razvoju prilagojenih nepremičninskih platform.
