Povzetek
Ročna priprava ponudb je trajala predolgo in bila neučinkovita.
Spletni kalkulator je avtomatiziral izračune in pripravo ponudb.
Čas priprave ponudbe se je skrajšal z dni na ure.
Zgodba naročnika
Certus načrtuje in izdeluje prezračevalne sisteme za velike gradbene projekte, kot so nakupovalna središča in tovarne. Vsak nov projekt je zahteval prilagojeno ponudbo, kar je bilo zamudno, saj so strokovnjaki ročno izračunavali površine in cene iz Excelovih datotek. Priprava posamezne ponudbe je trajala do tri dni, zato je bil proces drag in počasen. Certus ga je želel avtomatizirati.
V tesnem sodelovanju z ekipo 2410 so razvili rešitev, v kateri se vsi izračuni izvedejo samodejno z minimalnim vnosom. Zdaj vodje preprosto naložijo Excelovo datoteko, sistem pa opravi vse ostalo, od razvrščanja do celotne komercialne ponudbe, pripravljene za prenos in posredovanje naročniku v le nekaj urah.
Pregled projekta
2410 je za podjetje CLBK, ki proizvaja industrijske HVAC-sisteme, razvil prilagojen spletni kalkulator. Platforma avtomatizira zahtevne inženirske izračune, pospeši pripravo komercialnih ponudb in odpravi ročne napake.
Uporabniki naložijo strukturirane Excelove datoteke s seznamom HVAC-komponent. Sistem vsak element razvrsti s pomočjo ključnih besed in geometrijske analize. Nato na podlagi vrste elementa, kot so kanali, kolena in prehodi, izračuna površine z natančnimi formulami. Rezultati so prikazani v preglednem, interaktivnem vmesniku, kjer lahko uporabniki prilagajajo vrednosti, uveljavljajo popuste in izvažajo dokumente.
Naš pristop je temeljil na inteligentni zaledni logiki in vnaprej pripravljenih uporabniških vmesnikih v slogu Material Design, da je vmesnik ostal pregleden in funkcionalen. Skrbniki lahko prilagajajo koeficiente in cenike ter tako zagotavljajo natančne ocene. Rezultat je razširljiva spletna aplikacija na poddomeni, pripravljena za varno notranjo ali zunanjo uporabo.
Ta prilagojeni B2B-kalkulator poenostavi celoten potek dela, od uvoza iz Excela do izvoza v formatu BRV, ter izboljša produktivnost, natančnost in odzivni čas do strank. Je odličen primer, kako lahko spletna orodja posodobijo načrtovanje proizvodnje in pripravo ponudb v industrijskih panogah.
- Jurijs, CLBK
Ključne izvedene funkcionalnosti
- Uvoz iz Excela s preverjanjem in strukturo predloge
- Razvrščanje izdelkov po ključnih besedah in geometrijskih vrstah
- Izračun površine s prilagodljivimi koeficienti
- Generiranje kod in iskalna zbirka elementov
- Izvoz komercialnih ponudb in datotek BRV
- Skrbniška plošča za sprotno upravljanje koeficientov
- Večjezični vmesnik (ruščina, latvijščina, angleščina)
- Končna uvedba na gostovanju naročnika
Tehnološki sklad
Rezultat
Hitrejši in pametnejši potek dela
Po večtedenskem sodelovanju je Certus prejel popolnoma funkcionalen B2B-spletni kalkulator za proizvodnjo HVAC-sistemov. Prej ročni in zamudni proces je spremenil v hiter, natančen in uporabniku prijazen sistem.
Spletni kalkulator je bil uveden kot spletni notranji poslovni sistem , ki vodjem projektov pomaga obdelati specifikacije in pripraviti komercialne ponudbe v minutah, ne dneh.
Opomba: Prej so inženirji za pripravo natančne ocene potrebovali do 3 dni. Zdaj isti proces traja le nekaj klikov.
Kako deluje
- Naložite Excelovo datoteko
Vodja naloži Excelovo datoteko s seznamom prezračevalnih komponent in specifikacij. - Samodejni geometrijski izračuni
Sistem uporabialgoritme na podlagi geometrijeza izračun:- Površine
- Stične površine
- Potrebnega materiala
- Prikaz in prilagajanje podatkov
Dinamična tabela prikazuje rezultate in uporabnikom omogoča:- Iskanje ali filtriranje izdelkov
- Urejanje popustov
- Uporabo vrst panelov in prirobnic
- Označevanje elementov za izvoz
- Generiranje komercialne ponudbe
Uporabnik izvozi pripravljeno Excelovo datoteko, oblikovano za komercialne ponudbe, ki vključuje vse finančne in tehnične podatke.
Matematični izračuni za vsak element
Komponente prezračevalnih sistemov imajo pogosto nestandardne oblike, zato ne obstaja univerzalna formula. Vsaka vrsta elementa zahteva lastne geometrijske formule za izračun obsega in površine.
Ta logika je vgrajena neposredno v sistem, kar zagotavlja natančnost tudi pri zapletenih oblikah, kot so kolena in prehodi. Tako kalkulator zagotavlja natančno oceno materiala in razčlenitev stroškov.
Poslovne koristi
- Prihranek časa: Generiranje ponudbe zdaj traja ure namesto dni.
- Manj napak: Samodejni izračuni odpravijo napake pri ročnem delu.
- Standardiziran izpis: Vse ocene sledijo enotni strukturi in obliki.
- Iskalna knjižnica: Vse ustvarjene kode izdelkov so shranjene in jih je mogoče iskati.
Nasvet: Kode, kot je
GV30x500x300L1200se ustvarijo samodejno in ponovno uporabijo v drugih notranjih sistemih (npr. pri CNC-strojih in izvozih BRV).
Razširljiva in enostavna za vzdrževanje
Platforma, izdelana z uporabo
PHP
,
MySQL
in
JS/jQuery
, je:
- enostavna za vzdrževanje
- odprta za nadaljnje integracije
- varna za notranjo uporabo ali uporabo za stranke
Skrbniki lahko posodobijo:
- cene panelov in prirobnic
- pravila za razvrščanje izdelkov
- strukturo in oblikovanje izvoza
Prihodnji potencial
Takšen spletni sistem za ocenjevanje ni omejen na HVAC. Podobni kalkulatorji lahko koristijo panogam:
- industrijska proizvodnja
- gradbeništvo
- izdelava po meri
- inženirske storitve
Opomba: Z avtomatizacijo izračunov lahko vsako podjetje hitreje raste in se hitreje odziva na stranke, brez povečanja režijskih stroškov.
Razmišljate o izdelavi podobnega sistema?
Ta vprašanja so prispevala podjetja, ki razmišljajo o razvoju prilagojene B2B-platforme, podobne HVAC-kalkulatorju, ki smo ga izdelali za CLBK. Če želite avtomatizirati poteke dela, zmanjšati število ročnih izračunov ali izdelati notranja orodja z resničnim poslovnim učinkom, vam bodo pomagala razjasniti možnosti.