Pregled projekta
Projekt se je osredotočal na avtomatizacijo obdelave dokumentov, prejetih po e-pošti. Ta sporočila so pogosto vsebovala priponke ali povezave do datotek, gostujočih zunaj sistema.
Avtomatizacijski scenarij, izdelan v Zapierju, razčlenjuje e-pošto na podlagi določenih pogojev pošiljatelja in zadeve. Ob sprožitvi sistem ustvari mape v Dropboxu ali Google Drivu, prenese datoteke, bodisi kot priponke bodisi prek neposrednih povezav, ter zabeleži vsako dejanje v Google Preglednici.
Ustvari tudi ustrezno opravilo v ClickUpu z referenco na shranjeno datoteko in pošlje obvestilo v kanal Slack.
Zaradi omejitev Zapierja so bile za upravljanje zapletene logike in pridobivanje povezav za prenos z določenih spletnih mest, kot je cloudhm.io, vključene nadomestne rešitve z uporabo funkcij Paths, filtrov in orodij tretjih oseb.
- ruangwithv (UDC Company)
Ključne izvedene funkcionalnosti
- E-poštni sprožilec na podlagi filtrov pošiljatelja in zadeve
- Razčlenjevanje in obdelava povezav do datotek v e-pošti
- Nalaganje datotek v Dropbox in Google Drive z organizacijo po mapah
- Ustvarjanje opravil v ClickUpu z referenco na datoteko
- Beleženje vrstic v Google Preglednicah za sledenje
- Obvestila Slacka s povzetkom opravila
- Pogojna logika z uporabo funkcije Paths v Zapierju
- Podpora za prenos datotek prek povezav (cloudhm.io)
- Obravnava napak in pomoč pri nastavitvi poverilnic
Posnetki zaslona
Vizualni prikaz poteka dela v Zapierju, uporabljenega pri projektu, s koraki od razčlenjevanja e-pošte do nalaganja datotek, ustvarjanja opravil in beleženja v preglednici.