Razvoj prilagođenog sustava za upravljanje dobavljačima
Razvijamo skalabilne višejezične VMS platforme koje objedinjuju poslovanje s dobavljačima, automatiziraju tijekove rada te pružaju potpunu vidljivost i kontrolu nad vašim ekosustavom dobavljača - povećavajući učinkovitost, usklađenost i uštede u cijelom poslovanju.
Na temelju više od 100 posljednjih recenzija
Zašto vašem poslovanju treba sustav za upravljanje dobavljačima:
Ručno upravljanje dobavljačima je sporo, neuredno i sklono pogreškama
Bez odgovarajućeg sustava podaci o dobavljačima raspršeni su po e-porukama, Excel datotekama i razgovorima.
Uvođenje traje tjednima, dokumenti nestaju, a nema jasnog pregleda o tome tko je odobren, aktivan ili usklađen.
- Objedinjeni profili dobavljača - Pohranite i upravljajte svim podacima, dokumentima i statusima dobavljača na jednom mjestu
- Automatizirano uvođenje - Postavite nove dobavljače pomoću samostalnih obrazaca i unaprijed izrađenih tijekova rada
- Praćenje dokumenata - Nikada ne gubite pregled nad ugovorima, licencama ili datumima isteka
- Pretraživanje i filtri - Brzo pronađite dobavljače prema kategoriji, ocjeni, usklađenosti ili regiji
- Revizijski trag - Pregledajte potpunu povijest promjena, odobrenja i aktivnosti dobavljača
Odobrenja, ponude i narudžbenice traju predugo
Nabava često ovisi o ručnim koracima - lancima e-poruka, izračunima u tablicama i komunikaciji između odjela. To usporava kupnju i povećava rizik od pogrešaka ili propuštenih prilika.
- Prilagođeni tijekovi rada - Definirajte lance odobravanja i automatizirajte narudžbenice i RFQ-ove
- Zahtjevi temeljeni na predlošcima - Standardizirajte obrasce za brze i ujednačene zahtjeve za kupnju
- Obavijesti u stvarnom vremenu - Automatskim ažuriranjima informirajte sve uključene strane
- Pristup prema ulogama - Osigurajte da prave osobe pregledaju, odobravaju i djeluju
- Nadzorne ploče statusa - Na prvi pogled pregledajte sve zahtjeve i narudžbe u tijeku
Ne možete mjeriti ono što ne možete vidjeti
Bez podataka u stvarnom vremenu teško je pratiti uspješnost dobavljača, prepoznati rizike ili optimizirati opskrbni lanac. Odluke se odgađaju ili se temelje na osjećaju umjesto na činjenicama.
- Nadzorne ploče uspješnosti - Pratite vrijeme isporuke, točnost narudžbi i kvalitetu usluge
- Izvještaji o usklađenosti - Odmah pregledajte tko je usklađen, kome je istekao rok ili tko ne ostvaruje rezultate
- Bodovanje dobavljača - Ocjenjujte dobavljače prema prilagođenim KPI-jevima ili SLA mjerilima
- Upozorenja o ugovorima i obnovi - Primite obavijest prije isteka ugovora
- Izvoz podataka i integracije - Povežite izvještaje s BI alatima, ERP-ovima ili tablicama
Kako umjetna inteligencija može proširiti vaš VMS
Zadaci poput pregleda ugovora, komunikacije s dobavljačima ili RFQ-ova nekada su bili spori i ručni.
Umjetna inteligencija čini ih bržima, pametnijima i lakšima za skaliranje.
- Skener ugovora - Automatski čita ugovore te označava rokove i rizike
- Pomoćnik za e-poštu - Odgovara na e-poruke dobavljača na temelju konteksta i podataka
- Sažeci KPI-jeva - Generira jednostavne izvještaje o uspješnosti dobavljača
- Pomoćnik za sporove - Izrađuje nacrte odgovora i prikuplja dokumente za rješavanje problema
- Generator RFQ-ova - Automatski izrađuje RFQ-ove na temelju proizvoda i povijesti narudžbi
Koliko košta sustav za upravljanje dobavljačima?
Standardni VMS
-
Podrška
- Podrška pri početnoj implementaciji
- Osnovna dokumentacija i obuka
- Podrška 12 mjeseci nakon pokretanja
-
Funkcionalnosti
- Upravljanje profilima dobavljača
- Prijenos i pohrana dokumenata
- Ručni tijekovi odobravanja
- Osnovno praćenje statusa dobavljača
-
Integracije
- Uvoz/izvoz podataka putem datoteka
- Obavijesti e-poštom
-
Produljeno jamstvo
-
Oko €500 mjesečno - uključuje VPS hosting, prioritetnu podršku te otklanjanje kritičnih i logičkih pogrešaka (npr. neispravnih tijekova, pogrešnih izračuna i padova sustava).
-
Napredni VMS
-
Podrška
- Uvodne i edukacijske sesije
- Podrška 12 mjeseci + opcija produljene podrške
-
Funkcionalnosti
- Automatizirani tijekovi uvođenja
- Praćenje usklađenosti u stvarnom vremenu
- Bodovanje i evaluacija dobavljača
- Pristup za više uloga i nadzorne ploče
-
Integracije
- ERP ili računovodstveni sustav (npr. 1C, QuickBooks)
- Sustavi za e-poštu i upozorenja
- Integracija s CRM-om
-
Produljeno jamstvo
-
Oko €750 mjesečno - uključuje VPS hosting, prioritetnu podršku te otklanjanje kritičnih, logičkih i temeljnih pogrešaka sustava, kao i problema s ponašanjem obrazaca i izgledom.
-
VMS s umjetnom inteligencijom
-
Podrška
- Uvodne i edukacijske sesije
- Podrška 12 mjeseci + opcija produljene podrške
-
Funkcionalnosti
- Pametna analiza ugovora i upozorenja
- Sažeci uspješnosti dobavljača temeljeni na umjetnoj inteligenciji
- Automatski generirani RFQ-ovi
- Integrirani pomoćnik za razgovor i e-poštu s dobavljačima
-
Integracije
- Logistički i financijski alati temeljeni na API-ju
- Podaci o dobavljačima u stvarnom vremenu
- BI ili izvještajne platforme
-
Produljeno jamstvo
-
Oko €1500 mjesečno - potpuna pokrivenost koja uključuje VPS hosting, prioritetnu podršku, sve vrste kritičnih, logičkih, temeljnih pogrešaka te problema s obrascima i izgledom, kao i zamjenu dobavljača/API-ja ako vanjske integracije postanu nestabilne ili zastarjele.
-
Koje operacije mogu automatizirati VMS-om?
Funkcionalnosti uz umjetnu inteligenciju
Administratorska i sistemska kontrola
Životni ciklus dobavljača
Praćenje dobavljača
Nabava i financije
Razvoj na vrijeme uz fiksnu cijenu:
Prije početka razvoja dajemo vam jasnu ponudu s konačnim troškovima i uvjetima isporuke. U sljedećem koraku izrađujemo detaljan opis ili tehnički zadatak koji navodi strukturu i funkcionalnosti. Sve se dokumentira i zaključava u sustavu BIYRO.
Dobit ćete potpuno funkcionalnu web-stranicu s potpunom upravljačkom pločom i bez vezanosti za dobavljača. Jamčimo isporuku u dogovorenom roku - u suprotnom vraćamo novac.
Brzo pokretanje
Cijena i uvjeti
Implementacija
Escrow ugovor
Odgovori na česta pitanja:
Suradnja s nama
U platformi za upravljanje projektima BIYRO koristimo sustav kvota. Za svaku prekretnicu dobivate određeni broj kvota koje možete iskoristiti za besplatne izmjene u projektu.
To omogućuje fleksibilnost bez dodatnih troškova. Izmjene možete zatražiti odmah nakon dovršetka prekretnice.
Preporučujemo rad putem sustava za upravljanje projektima BIYRO, koji generira ugovore i dodaje dodatni sloj sigurnosti.
Projekt je podijeljen na prekretnice s dogovorenim uvjetima plaćanja i isporuke. Plaćanja mogu iznositi 20%, 50% ili 100% ukupnog proračuna. Sredstva se čuvaju u sustavu BIYRO i oslobađaju tek nakon vašeg odobrenja. Ako propustimo rokove ili ne isporučimo projekt, možete izravno zatražiti povrat novca.
To nije problem. Na temelju vaše projektne ideje pripremit ćemo tehnički zadatak prije početka razvoja.
Tijekom jamstvenog razdoblja besplatno otklanjamo sve greške ili probleme uzrokovane našim razvojem.
Nudimo i prošireno jamstvo kao plaćenu mjesečnu uslugu. Cijena se dogovara zasebno za svaki projekt.
BIYRO je naša platforma za upravljanje projektima i sigurne razvojne ugovore.
Automatski izrađuje ugovore, sigurno pohranjuje uplate i oslobađa sredstva tek nakon vaše potvrde. Kada projekt bude spreman za početak, primit ćete pozivnicu na platformu e-poštom.
Nudimo kontinuirane pakete podrške prilagođene vašim potrebama, uključujući održavanje, ažuriranja i poboljšanja funkcionalnosti.
Naš tim osigurava da vaš portal ostane ažuran i nastavi ispunjavati poslovne zahtjeve.
Pitanja o razvoju
Da, umjetna inteligencija može unaprijediti vaš VMS automatizacijom zadataka poput analize ugovora, komunikacije s dobavljačima i izvještavanja o uspješnosti.
Međutim, njezina učinkovitost ovisi o kvaliteti vaših podataka i konkretnim slučajevima upotrebe koje želite riješiti.
Procjenjujemo trenutačne formate i strukture vaših podataka, a zatim izrađujemo plan migracije za prijenos i organizaciju podataka o dobavljačima u novom VMS-u, uz minimalne prekide.
Naš VMS osmišljen je za integraciju s različitim sustavima poput ERP-ova, CRM-ova i računovodstvenog softvera.
Procjenjujemo vaše postojeće alate kako bismo osigurali besprijekornu povezanost.
Da, VMS podržava višejezična sučelja i transakcije u više valuta, što olakšava globalno upravljanje dobavljačima.
VMS je fleksibilan i prilagodljiv te omogućuje izmjene tijekova rada i funkcionalnosti kako se vaše poslovanje razvija.
Sustav uključuje nadzorne ploče i alate za izvještavanje koji prate ključne pokazatelje uspješnosti te vam pomažu procijeniti i upravljati učinkovitošću dobavljača.
Da, VMS može automatizirati praćenje usklađenosti nadzorom certifikata, ugovornih uvjeta i regulatornih zahtjeva te vas upozoriti na probleme.
Sigurnost je prioritet; sustav uključuje kontrole pristupa prema ulogama, šifriranje podataka i revizijske dnevnike za zaštitu osjetljivih informacija.
Iskustva klijenata:
Cryptocurrency company (anonymous)
Mjenjačnica kriptovaluta
Latvija
Klijent je naglasio da je platforma ključna za njegovo poslovanje i da bez nje ne bi mogao funkcionirati.
Cijenili su odzivnost, prilagodljivost i sposobnost tima 2410 da isporuči složene funkcionalnosti - uključujući logiku naknada, API integracije i automatizaciju.
Komunikacija je bila jasna i proaktivna. Projekt je prerastao u pouzdanu dugoročnu suradnju, a buduća proširenja već su bila dogovorena i pokrenuta.
Riga Plaza
Trgovački centar
Latvija
Hvala vam!! Sve izgleda zaista sjajno. Nevjerojatno ste brzi! Veliko hvala! Savršeno! Klijent je odobrio. Molim vas pošaljite datoteke.
Eliard SIA
Nekretnine
Latvija
Eliard je pohvalio suradnju s tvrtkom 2410 zbog prilagodljivosti, komunikacije usmjerene na rješenja i kvalitetne izvedbe.
Projekt je imao složene zahtjeve i kratke rokove, no realiziran je učinkovito. Dodatni zahtjevi za funkcionalnostima razmotreni su bez odgode, što je pokazalo fleksibilnost i pouzdanost tvrtke 2410 u izradi prilagođenih platformi za nekretnine.
