Sažetak
Ručna priprema ponuda trajala je predugo i bila je neučinkovita.
Web-kalkulator automatizirao je izračune i izradu ponuda.
Vrijeme pripreme ponuda smanjeno je s nekoliko dana na nekoliko sati.
Priča klijenta
Certus projektira i izrađuje ventilacijske sustave za velike građevinske projekte poput trgovačkih centara i tvornica. Svaki novi projekt zahtijevao je prilagođenu ponudu - dugotrajan zadatak u kojem su stručnjaci ručno izračunavali površine i cijene iz Excelovih datoteka. Za jednu ponudu bila su potrebna do tri dana, zbog čega je proces bio skup i spor. Certus ga je želio automatizirati.
U bliskoj suradnji s tvrtkom 2410 razvili su rješenje u kojem se svi izračuni obrađuju automatski, uz minimalan unos. Sada voditelji samo učitaju Excelovu datoteku, a sustav obavlja sve ostalo - od klasifikacije do potpune komercijalne ponude - spremne za preuzimanje i slanje klijentu u samo nekoliko sati.
Pregled projekta
2410 je razvio prilagođeni online kalkulator za CLBK, tvrtku koja proizvodi industrijske HVAC sustave. Platforma automatizira složene inženjerske izračune, ubrzava izradu komercijalnih ponuda i uklanja ručne pogreške.
Korisnici učitavaju strukturirane Excel datoteke s popisom HVAC komponenti. Sustav klasificira svaku stavku pomoću ključnih riječi i geometrijske analize. Zatim izračunava površine prema vrsti elementa - kanali, koljena, prijelazi - primjenjujući precizne formule. Rezultati se prikazuju u čistom, interaktivnom sučelju gdje korisnici mogu prilagođavati vrijednosti, primjenjivati popuste i izvoziti dokumente.
Naš je pristup bio usmjeren na inteligenciju pozadinskog sustava, uz gotove UI blokove oblikovane prema Material Designu kako bi sučelje ostalo čisto i funkcionalno. Administratori mogu precizno podešavati koeficijente i cjenike, čime se osiguravaju točne procjene. Rezultat je skalabilna web-aplikacija smještena na poddomeni, spremna za sigurnu internu ili vanjsku upotrebu.
Ovaj prilagođeni B2B kalkulator pojednostavljuje cijeli tijek rada - od uvoza iz Excela do izvoza u BRV formatu - poboljšavajući produktivnost, točnost i vrijeme odgovora klijentima. To je izvrstan primjer kako web-alati mogu modernizirati planiranje proizvodnje i izradu ponuda u industrijskim sektorima.
- Jurijs, CLBK
Isporučene ključne značajke
- Uvoz Excela s provjerom valjanosti i strukturom predloška
- Klasifikacija proizvoda prema ključnim riječima i vrstama geometrije
- Izračun površina s prilagodljivim koeficijentima
- Generiranje kodova i baza elemenata s pretraživanjem
- Izvoz komercijalnih ponuda i BRV datoteka
- Administratorsko sučelje za upravljanje koeficijentima u stvarnom vremenu
- Višejezično sučelje (ruski, latvijski, engleski)
- Završno postavljanje na hostingu klijenta
Tehnološki skup
Rezultat
Brži i pametniji tijek rada
Nakon viš tjedana suradnje, Certus je dobio potpuno funkcionalan B2B web-kalkulator prilagođen industriji proizvodnje HVAC sustava. Pretvorio je ranije ručni i dugotrajan proces u brz, precizan sustav jednostavan za upotrebu.
Online kalkulator implementiran je kao web-bazirani interni poslovni sustav , pomažući voditeljima projekata da obrade specifikacije i pripreme komercijalne ponude u nekoliko minuta, a ne dana.
Napomena: Ranije je inženjerima trebalo do 3 dana za pripremu precizne procjene. Sada isti proces traje samo nekoliko klikova.
Kako funkcionira
- Učitavanje Excelove datoteke
Voditelj učitava Excelovu datoteku s popisom ventilacijskih komponenti i specifikacija. - Automatizirani geometrijski izračuni
Sustav primjenjujealgoritme temeljene na geometrijiza izračun:- Površine
- Kontaktne površine
- Potrebnog materijala
- Prikaz i prilagodba podataka
Dinamička tablica prikazuje rezultate i korisnicima omogućuje:- Pretraživanje ili filtriranje proizvoda
- Uređivanje popusta
- Primjenu vrsta panela i prirubnica
- Označavanje elemenata za izvoz
- Generiranje komercijalne ponude
Korisnik izvozi gotovu Excelovu datoteku oblikovanu za komercijalne ponude, sa svim financijskim i tehničkim podacima.
Matematički izračuni za svaki element
Komponente ventilacijskih sustava često imaju nestandardne oblike, što znači da ne postoji univerzalna formula. Svaka vrsta elementa zahtijeva vlastite geometrijske formule za izračun opsega i površine.
Ova je logika ugrađena izravno u sustav, čime se osigurava preciznost čak i kod složenih oblika poput koljena ili prijelaza. Tako kalkulator omogućuje točnu procjenu materijala i raščlambu troškova.
Poslovne prednosti
- Ušteda vremena: Izrada ponude sada traje nekoliko sati umjesto nekoliko dana.
- Smanjenje pogrešaka: Automatizirani izračuni uklanjaju ručne pogreške.
- Standardizirani izlaz: Sve procjene slijede dosljednu strukturu i format.
- Baza s pretraživanjem: Svi generirani kodovi proizvoda pohranjuju se i mogu se pretraživati.
Savjet: Kodovi poput
GV30x500x300L1200generiraju se automatski i ponovno koriste u drugim internim sustavima (npr. CNC strojevima i BRV izvozu).
Skalabilno i jednostavno za održavanje
Izgrađena pomoću
PHP
,
MySQL
i
JS/jQuery
, platforma je:
- Jednostavna za održavanje
- Otvorena za daljnje integracije
- Sigurna za internu upotrebu ili scenarije namijenjene klijentima
Administratori mogu ažurirati:
- Cijene panela i prirubnica
- Pravila klasifikacije proizvoda
- Strukturu i format izvoza
Budući potencijal
Ovakav online sustav za procjenu nije ograničen na HVAC. Slični kalkulatori mogu koristiti:
- Industrijskoj proizvodnji
- Građevinarstvu
- Izradi po narudžbi
- Inženjerskim uslugama
Napomena: Automatizacijom izračuna svaka tvrtka može brže rasti i brže odgovarati klijentima, bez povećanja troškova poslovanja.
Razmišljate o izradi sličnog sustava?
Ova pitanja postavljaju tvrtke koje razmatraju razvoj prilagođene B2B platforme, poput HVAC kalkulatora koji smo izradili za CLBK. Ako želite automatizirati tijekove rada, smanjiti broj ručnih izračuna ili izraditi interne alate sa stvarnim poslovnim učinkom, ovo će vam pomoći da jasnije sagledate mogućnosti.