Pregled projekta
Projekt je bio usmjeren na automatizaciju obrade dokumenata zaprimljenih putem e-pošte. Te su poruke često sadržavale privitke ili poveznice na datoteke hostane na vanjskim platformama.
Automatizirani scenarij izrađen u Zapieru analizira e-poruke na temelju određenih uvjeta pošiljatelja i predmeta. Ako se aktivira, sustav stvara mape u Dropboxu ili Google Driveu, preuzima datoteke, bilo kao privitke ili putem izravnih poveznica, te bilježi svaku radnju u Google tablici.
Također stvara pripadajući zadatak u ClickUpu s poveznicom na pohranjenu datoteku i šalje obavijest na Slack kanal.
Zbog ograničenja Zapiera integrirana su zaobilazna rješenja koja koriste Paths, filtre i alate trećih strana za upravljanje složenom logikom i izdvajanje poveznica za preuzimanje s određenih web-mjesta, poput cloudhm.io.
- ruangwithv (UDC Company)
Isporučene ključne značajke
- Okidač e-pošte na temelju filtara pošiljatelja i predmeta
- Analiza i obrada poveznica na datoteke unutar e-poruka
- Prijenos datoteka u Dropbox i Google Drive uz strukturiranje mapa
- Izrada ClickUp zadataka s poveznicom na datoteku
- Bilježenje redaka u Google tablicama radi praćenja
- Slack obavijesti sa sažetkom zadatka
- Uvjetna logika uz Zapier Paths
- Podrška za preuzimanje datoteka putem poveznica (cloudhm.io)
- Rukovanje pogreškama i pomoć pri postavljanju vjerodajnica
Snimke zaslona
Vizualni prikaz Zapier tijeka rada korištenog u projektu, s prikazom koraka od analize e-poruka do prijenosa datoteka, izrade zadataka i bilježenja u tablici.