Može li sustav raditi s dobavljačima koji svi koriste različite formate podataka?

Da. Svaki dobavljač može koristiti XML, CSV ili API format - sustav će normalizirati i objediniti sve ulazne podatke u jednu internu strukturu. Time se osigurava nesmetana obrada, grupiranje i izvoz na marketplace, neovisno o izvornom formatu.

Što se događa ako dva dobavljača nude isti proizvod?

Sustav prepoznaje proizvode prema njihovim EAN kodovima. Kada postoje duplikati, odabire optimalnu verziju na temelju cijene, dostupnosti i prioriteta dobavljača. Logika grupiranja može uključivati i interne Pigu mape za potpunu usklađenost s marketplaceom.

Mogu li svime upravljati putem administratorske ploče?

Da. Imat ćete preglednu nadzornu ploču za upravljanje dobavljačima, pregled zapisa, uređivanje pojedinosti o proizvodima i postavljanje napredne logike određivanja cijena. Čak se i ručno preglasavanje cijena i ispravci polja mogu izvršiti putem sučelja bez tehničke pomoći.

Što ako moj marketplace ima stroge zahtjeve?

Platforma podržava provjere polja, višejezične opise, pravila cijena i ograničenja broja znakova. Možete primijeniti i zamjenske vrijednosti kada podaci nedostaju, čime se osigurava usklađenost svakog izvoza i izostanak pogrešaka.

Je li moguće imati različite strategije određivanja cijena za pojedine zemlje?

Svakako. Logiku određivanja cijena možete konfigurirati prema regiji, uključujući različite koeficijente za Latviju, Litvu, Estoniju i Finsku. Oni se mogu primijeniti globalno, prema kategoriji ili čak prema pojedinom proizvodu, za potpunu kontrolu nad maržama.

Može li sustav automatski rezervirati ili naručivati proizvode?

Da. Ako vaš dobavljač to podržava, sustav može putem njegova API-ja slati zahtjeve za rezervaciju ili narudžbu u stvarnom vremenu. Kada automatizacija nije dostupna, korisnici mogu prijeći na ručnu obradu uz potpuno praćenje svake radnje.

Možemo li sve izvesti kao jedan objedinjeni feed za marketplace?

Da. Unatoč radu s brojnim dobavljačima, sustav generira jedan objedinjeni feed za izvoz - jedan za cijene i jedan za opise - oba usklađena sa specifikacijama marketplacea i dostupna putem javnog URL-a.

PROJEKT

Sveobuhvatan sustav za automatizaciju upravljanja dobavljačima, obrade narudžbi i izvoza podataka na 220.lv

Integracija XML podataka, Objedinjavanje podataka dobavljača, Upravljanje proizvodima i narudžbama, Automatizacija izvoza, Alati za upravljanje cijenama, Višejezična podrška, Filtriranje i administratorska sučelja, Optimizacija performansi

Industrija: E-trgovina
Lokacija: Latvija
Vrijeme isporuke: 8 tjedana
Tehnologije: XML / XLS processing, API integrations
Ocjena: 5/5

2 mjeseci

Sažetak

Problem

Ručne integracije dobavljača i zastarjeli oglasi na marketplaceu.

Rješenje

Automatizirani sustav za objedinjene podatke o proizvodima, obradu narudžbi i XML izvoz.

Rezultat

Bolja skalabilnost, brzina i kontrola nad dobavljačima i marketplaceovima.

Priča klijenta

Tvrtka iz područja e-trgovine iz Latvije brzo je rasla, no upravljanje podacima o proizvodima više dobavljača i njihova sinkronizacija s marketplaceom 220.lv postali su usko grlo. Trebao im je sustav koji može objediniti različite izvore podataka, automatizirati procese zaliha i narudžbi te izvoziti oglase u potrebnom formatu.

Udružili su se s tvrtkom 2410 kako bi razvili platformu prilagođenu integraciji dobavljača, upravljanju cijenama i automatizaciji izvoza. Ono što je započelo kao usko definiran zadatak ubrzo se razvilo u robustan sustav koji pokreće njihove svakodnevne operacije i nastavlja se skalirati kako se njihova mreža dobavljača širi.

Pregled projekta

Ovaj je projekt osmišljen za automatizaciju internih operacija latvijske tvrtke iz područja e-trgovine koja upravlja odnosima s više dobavljača i sinkronizira proizvode s platformom 220.lv. Započeo je integracijom 15 dobavljača, od kojih je svaki imao vlastite formate i zahtjeve.

Rješenje je uključivalo mehanizam za normalizaciju podataka koji objedinjuje podatke dobavljača i odabire optimalne verzije proizvoda na temelju EAN-a, cijene i dostupnosti. Pametna logika osigurala je da se u izvoz na marketplace uključuju samo aktivni proizvodi dostupni na zalihi, čime su smanjeni količina podataka i dupliciranje.

Razvijena je intuitivna administratorska nadzorna ploča koja pruža potpunu kontrolu nad strategijama određivanja cijena, postavkama PDV-a, uvjetima dostave i konfiguracijama specifičnima za pojedine dobavljače. Sustav je također automatizirao narudžbe putem API-ja dobavljača gdje je to bilo moguće te podržao ručne intervencije kada je to bilo potrebno.

Svi su oglasi pripremljeni s višejezičnim opisima uz strojno prevođenje, čime je osigurana usklađenost s pravilima sadržaja platforme 220.lv. Izvozi su optimizirani, objedinjeni i dostupni putem statičkih URL-ova, što je pojednostavnilo sinkronizaciju s marketplaceom i osiguralo dugoročnu spremnost klijentovih e-commerce operacija.

Latvijska tvrtka iz područja e-trgovine izrazila je veliko zadovoljstvo fleksibilnošću i opsegom isporučenog sustava. Automatizacija je znatno smanjila količinu ručnog rada, omogućila donošenje odluka u stvarnom vremenu i ponudila potpunu kontrolu nad nabavom proizvoda i logikom određivanja cijena. Suradnja je ocijenjena kao produktivna i strateška, a već su razmotreni planovi za buduće proširenje.

- Operations Lead, Latvian e-commerce business

Isporučene ključne značajke

Objedinjeni sustav za upravljanje podacima vanjskih dobavljača
Automatsko generiranje XML-a prilagođeno platformi 220.lv
Sučelje za kontrolu dobavljača (uključivanje/isključivanje, uvjeti dostave, zapisi sinkronizacije)
Logika objedinjavanja proizvoda (prema EAN-u, cijeni, opisu, robnoj marki itd.)
Dinamički mehanizam određivanja cijena s maržom prema dobavljaču, kategoriji i robnoj marki
Sustav za ručno preglasavanje cijene prema EAN-u
Automatizirano prevođenje za višejezičnu podršku (LV, LT, EE, FI)
Pametno filtriranje i nadzorne ploče za narudžbe i dobavljače
Automatizirana obrada proizvoda s niskom cijenom i neuspješnih ažuriranja zaliha
Zapisi i informacije za otklanjanje pogrešaka u stvarnom vremenu
Skalabilna struktura sustava za buduće integracije dobavljača

Tehnološki paket

XML / XLS processing

API integrations

MySQL database

Google Translate API

DigitalOcean infrastructure

Custom backend logic

Admin panel with filterable views

Rezultat

Modularna integracija marketplacea

U samo nekoliko mjeseci razvijena je skalabilna platforma koja je postala temelj operacija na marketplaceu ove latvijske tvrtke iz područja e-trgovine.

Automatizirani uvozi od više od 15 dobavljača
Višejezični izvozi optimizirani za 220.lv
Napredna logika određivanja cijena prema zemlji, robnoj marki i EAN-u

Savjet: XML izvoz sada isključuje zastarjele proizvode i grupira oglase pomoću pametne EAN logike kako bi bio usklađen sa standardima marketplacea.

Prilagođeno sučelje za određivanje cijena

Tim upravlja složenim cijenama pomoću vizualnih kontrola i primjenjuje pravila na temelju regije, robne marke ili šifre proizvoda.

Pricing settings — Snimka zaslona: Postavke cijena za više marketplaceova

Upravljanje dobavljačima

Administratori mogu kontrolirati status dobavljača, ažurirati uvjete dostave i primijeniti zamjene vrijednosti polja za podatke koji nedostaju, sve na jednom mjestu.

Supplier list — Snimka zaslona: Centralizirane postavke dobavljača i pregled sinkronizacije

Alat za grupiranje i provjeru EAN-a

Platforma osigurava odabir verzije proizvoda s najboljom cijenom, čak i kada više dobavljača navodi isti EAN.

Interni alat za provjeru EAN-a pomaže pratiti dostupnost izvora kod dobavljača.

EAN Checker — Snimka zaslona: Sučelje za provjeru EAN-a i usporedbu proizvoda

Operativni učinak

Tvrtka iz područja e-trgovine sada posluje uz veću preciznost, bržu sinkronizaciju i potpunu kontrolu nad podacima o proizvodima. Sustav je spreman podržati daljnji rast i integraciju s dodatnim marketplaceovima.

Razmišljate o izgradnji sličnog sustava?

U nastavku su odgovori na česta pitanja tvrtki koje planiraju razviti platformu poput ovog latvijskog e-commerce sustava - sustava koji povezuje više dobavljača, sinkronizira podatke o proizvodima, automatizira obradu narudžbi i izvozi oglase na marketplaceove poput platforme 220.lv. Odgovori obuhvaćaju najčešće nedoumice: od složenosti podataka dobavljača do zahtjeva marketplacea, logike sustava i administratorske kontrole.