Επισκόπηση έργου
Η 2410 ανέπτυξε για την ALSANTE GROUP μια πλατφόρμα διαχείρισης logistics, η οποία περιλαμβάνει επεξεργασία αιτημάτων, διαχείριση παραγγελιών φορτίων και μεταφορών, ρόλους πελατών και συνεργατών, παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο και οικονομικές λειτουργίες.
Το σύστημα σχεδιάστηκε για να απλοποιήσει τις εσωτερικές ροές logistics και να βελτιώσει την επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες μεταφορών. Το έργο χωρίστηκε σε ενότητες, επιτρέποντας σταδιακή υλοποίηση και ευελιξία ανάλογα με τους περιορισμούς του προϋπολογισμού.
Το έργο εκτεινόταν σε αρκετά χρόνια διαλείπουσας συνεργασίας, με μεταβαλλόμενες απαιτήσεις και διαπραγματεύσεις για τον προϋπολογισμό. Ο πελάτης τόνιζε σταθερά την ανάγκη για διαφάνεια, οπτική αποτύπωση (σχέδια) και έλεγχο του κόστους.
Υπήρχε συνεχής συζήτηση για την ευθυγράμμιση του εύρους των λειτουργιών με τους διαθέσιμους πόρους, καθώς και έντονη προσδοκία για ένα λειτουργικό MVP με σαφές κόστος πριν από την επέκταση στις ενότητες μεταφορών. Τελικά, παρά τις δυσκολίες στην επικοινωνία, το σύστημα παρείχε ένα ευρύ φάσμα βασικών εργαλείων logistics και ολοκληρωμένων ροών εργασίας, προσαρμοσμένων στις λειτουργικές ανάγκες της ALSANTE.
- Aleksandrs, ALSANTE GROUP SIA
Βασικές λειτουργίες που υλοποιήθηκαν
- Πρόσβαση βάσει ρόλων για superadmin, πελάτη, διαχειριστή, οδηγό και λογιστή
- Δημιουργία αιτημάτων με λεπτομερή στοιχεία διεύθυνσης, φορτίου και όρων παράδοσης
- Δημιουργία παραγγελιών και διαμόρφωση κόστους μεταφοράς
- Αιτήματα προσφορών προς συνεργάτες και περιβάλλον επιλογής
- Αυτόματη δημιουργία εμπορικών προσφορών
- Δημιουργία και εξαγωγή τιμολογίων σε PDF
- Παρακολούθηση αποστολών (καταγραφή τοποθεσίας και απεικόνιση διαδρομής στον χάρτη)
- Ενοποίηση με το 1C για τιμολόγηση και εισαγωγή/εξαγωγή δεδομένων
- Αναφορές οδηγών και μεταφορών
- Πολλαπλές αναφορές οικονομικών αναλύσεων (κερδοφορία, ανάλυση καυσίμων κ.λπ.)
- Δημιουργία βασικών εγγράφων σε PDF και μέσω email
- Αρθρωτό σύστημα με δυνατότητα μελλοντικής επέκτασης