Σύνοψη
Η χειροκίνητη προετοιμασία προσφορών απαιτούσε πολύ χρόνο και ήταν αναποτελεσματική.
Ένας διαδικτυακός υπολογιστής αυτοματοποίησε τους υπολογισμούς και τη δημιουργία προτάσεων.
Ο χρόνος προετοιμασίας προσφορών μειώθηκε από ημέρες σε ώρες.
Η ιστορία του πελάτη
Η Certus σχεδιάζει και κατασκευάζει συστήματα εξαερισμού για μεγάλης κλίμακας κατασκευές, όπως εμπορικά κέντρα και εργοστάσια. Κάθε νέο έργο απαιτούσε εξατομικευμένη προσφορά - μια χρονοβόρα διαδικασία όπου οι ειδικοί υπολόγιζαν χειροκίνητα επιφάνειες και τιμές από αρχεία Excel. Κάθε προσφορά απαιτούσε έως και τρεις ημέρες, καθιστώντας τη διαδικασία δαπανηρή και αργή. Η Certus ήθελε να την αυτοματοποιήσει.
Σε στενή συνεργασία με την 2410, συν-ανέπτυξαν μια λύση όπου όλοι οι υπολογισμοί γίνονται αυτόματα με ελάχιστη εισαγωγή δεδομένων. Πλέον, οι υπεύθυνοι απλώς ανεβάζουν ένα αρχείο Excel και το σύστημα αναλαμβάνει τα υπόλοιπα - από την ταξινόμηση έως την πλήρη εμπορική προσφορά - έτοιμη για λήψη και αποστολή στον πελάτη μέσα σε λίγες ώρες.
Επισκόπηση έργου
Η 2410 ανέπτυξε έναν προσαρμοσμένο διαδικτυακό υπολογιστή για την CLBK, εταιρεία παραγωγής βιομηχανικών συστημάτων HVAC. Η πλατφόρμα σχεδιάστηκε για να αυτοματοποιεί σύνθετους μηχανολογικούς υπολογισμούς, επιταχύνοντας τη δημιουργία εμπορικών προσφορών και εξαλείφοντας τα χειροκίνητα σφάλματα.
Οι χρήστες ανεβάζουν δομημένα αρχεία Excel με τα εξαρτήματα HVAC. Το σύστημα ταξινομεί κάθε στοιχείο με βάση λέξεις-κλειδιά και γεωμετρική ανάλυση. Στη συνέχεια υπολογίζει τις επιφάνειες ανάλογα με τον τύπο του στοιχείου - αγωγοί, γωνίες, μεταβάσεις - εφαρμόζοντας ακριβείς τύπους. Τα αποτελέσματα εμφανίζονται σε καθαρό, διαδραστικό περιβάλλον όπου οι χρήστες μπορούν να τροποποιούν τιμές, να εφαρμόζουν εκπτώσεις και να εξάγουν έγγραφα.
Η προσέγγισή μας επικεντρώθηκε στην ευφυΐα του backend, με έτοιμα στοιχεία UI σε Material Design, ώστε το περιβάλλον να παραμένει καθαρό και λειτουργικό. Οι διαχειριστές μπορούν να ρυθμίζουν συντελεστές και πίνακες τιμών, εξασφαλίζοντας ακριβείς εκτιμήσεις. Το αποτέλεσμα είναι μια κλιμακούμενη web εφαρμογή σε subdomain, έτοιμη για ασφαλή εσωτερική ή εξωτερική χρήση.
Αυτός ο προσαρμοσμένος B2B υπολογιστής απλοποιεί ολόκληρη τη ροή εργασίας - από την εισαγωγή Excel έως την εξαγωγή σε μορφή BRV - βελτιώνοντας την παραγωγικότητα, την ακρίβεια και τον χρόνο απόκρισης προς τους πελάτες. Αποτελεί χαρακτηριστικό παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο τα διαδικτυακά εργαλεία εκσυγχρονίζουν τον προγραμματισμό παραγωγής και την υποβολή προσφορών σε βιομηχανικούς κλάδους.
- Jurijs, CLBK
Βασικές λειτουργίες που παραδόθηκαν
- Εισαγωγή Excel με επικύρωση και δομή προτύπου
- Ταξινόμηση προϊόντων βάσει λέξεων-κλειδιών και γεωμετρικών τύπων
- Υπολογισμός επιφάνειας με προσαρμόσιμους συντελεστές
- Δημιουργία κωδικών και αναζητήσιμη βάση στοιχείων
- Εξαγωγή εμπορικής πρότασης και αρχείου BRV
- Πίνακας διαχείρισης συντελεστών σε πραγματικό χρόνο
- Πολύγλωσσο UI (Ρωσικά, Λετονικά, Αγγλικά)
- Τελική εγκατάσταση στη φιλοξενία του πελάτη
Τεχνολογίες
Το αποτέλεσμα
Ταχύτερη και εξυπνότερη ροή εργασίας
Μετά από εβδομάδες συνεργασίας, η Certus απέκτησε έναν πλήρως λειτουργικό B2B διαδικτυακό υπολογιστή προσαρμοσμένο στη βιομηχανία παραγωγής HVAC. Μετέτρεψε μια προηγουμένως χειροκίνητη και χρονοβόρα διαδικασία σε ένα γρήγορο, ακριβές και εύχρηστο σύστημα.
Ο διαδικτυακός υπολογιστής εγκαταστάθηκε ως εσωτερικό επιχειρηματικό σύστημα βασισμένο στο web , βοηθώντας τους υπεύθυνους έργων να επεξεργάζονται προδιαγραφές και να προετοιμάζουν εμπορικές προτάσεις σε λίγα λεπτά, όχι ημέρες.
Σημείωση: Προηγουμένως, οι μηχανικοί χρειάζονταν έως και 3 ημέρες για μια ακριβή εκτίμηση. Τώρα, η ίδια διαδικασία απαιτεί λίγα μόνο κλικ.
Πώς λειτουργεί
- Μεταφόρτωση αρχείου Excel
Ο υπεύθυνος ανεβάζει ένα αρχείο Excel με τα εξαρτήματα και τις προδιαγραφές εξαερισμού. - Αυτοματοποιημένοι γεωμετρικοί υπολογισμοί
Το σύστημα εφαρμόζειαλγόριθμους βάσει γεωμετρίαςγια τον υπολογισμό:- Επιφάνειας
- Επιφάνειας επαφής
- Απαιτήσεων υλικών
- Προβολή και προσαρμογή δεδομένων
Ένας δυναμικός πίνακας εμφανίζει τα αποτελέσματα και επιτρέπει στους χρήστες να:- Αναζητούν ή φιλτράρουν προϊόντα
- Επεξεργάζονται εκπτώσεις
- Εφαρμόζουν τύπους πάνελ και φλάντζας
- Επισημαίνουν στοιχεία για εξαγωγή
- Δημιουργία εμπορικής προσφοράς
Ο χρήστης εξάγει ένα έτοιμο αρχείο Excel, διαμορφωμένο για εμπορικές προτάσεις, με όλα τα οικονομικά και τεχνικά δεδομένα.
Μαθηματικοί υπολογισμοί για κάθε στοιχείο
Τα εξαρτήματα των συστημάτων εξαερισμού έχουν συχνά μη τυποποιημένα σχήματα, επομένως δεν υπάρχει ένας ενιαίος τύπος για όλα. Κάθε τύπος στοιχείου απαιτεί τους δικούς του γεωμετρικούς τύπους για τον υπολογισμό της περιμέτρου και της επιφάνειας.
Αυτή η λογική είναι ενσωματωμένη απευθείας στο σύστημα, εξασφαλίζοντας ακρίβεια ακόμη και σε σύνθετα σχήματα, όπως γωνίες και μεταβάσεις. Έτσι ο υπολογιστής παρέχει ακριβή εκτίμηση υλικών και ανάλυση κόστους.
Επιχειρηματικά οφέλη
- Εξοικονόμηση χρόνου: Η δημιουργία προσφοράς απαιτεί πλέον ώρες αντί για ημέρες.
- Μείωση σφαλμάτων: Οι αυτοματοποιημένοι υπολογισμοί εξαλείφουν τα χειροκίνητα λάθη.
- Τυποποιημένη έξοδος: Όλες οι εκτιμήσεις ακολουθούν ενιαία δομή και μορφή.
- Αναζητήσιμη βιβλιοθήκη: Όλοι οι κωδικοί προϊόντων αποθηκεύονται και μπορούν να αναζητηθούν.
Συμβουλή: Οι κωδικοί όπως
GV30x500x300L1200δημιουργούνται αυτόματα και επαναχρησιμοποιούνται σε άλλα εσωτερικά συστήματα (π.χ. μηχανές CNC και εξαγωγές BRV).
Κλιμακούμενο και εύκολα συντηρήσιμο
Αναπτυγμένη με
PHP
,
MySQL
και
JS/jQuery
, η πλατφόρμα είναι:
- Εύκολη στη συντήρηση
- Ανοιχτή για περαιτέρω ενσωματώσεις
- Ασφαλής για εσωτερική χρήση ή σενάρια εξυπηρέτησης πελατών
Οι διαχειριστές μπορούν να ενημερώνουν:
- Τιμές πάνελ και φλαντζών
- Κανόνες ταξινόμησης προϊόντων
- Δομή και μορφοποίηση εξαγωγής
Μελλοντικές δυνατότητες
Αυτό το είδος διαδικτυακού συστήματος εκτίμησης δεν περιορίζεται στα HVAC. Παρόμοιοι υπολογιστές μπορούν να ωφελήσουν:
- Βιομηχανική παραγωγή
- Κατασκευές
- Εξατομικευμένη κατασκευή
- Υπηρεσίες μηχανικού
Σημείωση: Με την αυτοματοποίηση των υπολογισμών, κάθε εταιρεία μπορεί να αναπτυχθεί ταχύτερα και να ανταποκρίνεται γρηγορότερα στους πελάτες, χωρίς αύξηση των γενικών εξόδων.
Σκέφτεστε να δημιουργήσετε ένα παρόμοιο σύστημα;
Αυτές οι ερωτήσεις προέρχονται από εταιρείες που εξετάζουν την ανάπτυξη μιας προσαρμοσμένης B2B πλατφόρμας, όπως ο υπολογιστής HVAC που δημιουργήσαμε για την CLBK. Αν θέλετε να αυτοματοποιήσετε ροές εργασίας, να μειώσετε τους χειροκίνητους υπολογισμούς ή να δημιουργήσετε εσωτερικά εργαλεία με ουσιαστικό επιχειρηματικό αντίκτυπο, αυτό θα σας βοηθήσει να ξεκαθαρίσετε τις επιλογές σας.