Kan systemet fungere med leverandører som bruker ulike dataformater?

Ja. Hver leverandør kan bruke XML-, CSV- eller API-formater - systemet normaliserer og samler alle innkommende data i én intern struktur. Dette sikrer smidig behandling, gruppering og eksport til markedsplassen, uavhengig av kildeformat.

Hva skjer hvis to leverandører tilbyr samme produkt?

Systemet identifiserer produkter ved hjelp av EAN-koder. Når det finnes duplikater, velges den optimale versjonen basert på pris, tilgjengelighet og leverandørprioritet. Grupperingslogikken kan også inkludere Pigu sine interne koblinger for full samsvar med markedsplassen.

Kan jeg administrere alt fra et administrasjonspanel?

Ja. Du får et oversiktlig dashboard for håndtering av leverandører, gjennomgang av logger, redigering av produktdetaljer og konfigurering av avansert prislogikk. Også manuelle prisoverstyringer og retting av felt kan gjøres i grensesnittet uten teknisk hjelp.

Hva om markedsplassen min har strenge krav?

Plattformen støtter feltvalidering, flerspråklige beskrivelser, prisregler og tegngrense. Du kan også bruke reserveverdier når data mangler, slik at alle eksporter oppfyller kravene og er feilfrie.

Er det mulig å ha ulike prisstrategier per land?

Absolutt. Du kan konfigurere prislogikk per region, inkludert ulike koeffisienter for Latvia, Litauen, Estland og Finland. Disse kan brukes globalt, per kategori eller til og med per produkt, slik at du har full kontroll over marginene.

Kan systemet reservere eller bestille produkter automatisk?

Ja. Hvis leverandøren støtter det, kan systemet sende sanntidsforespørsler om reservasjon eller bestilling via API-et deres. Når automatisering ikke er tilgjengelig, kan brukerne gå over til manuell håndtering med full sporing av hver handling.

Kan vi eksportere alt som én samlet feed til markedsplassen?

Ja. Selv med mange leverandører genererer systemet én samlet eksportfeed - én for priser og én for beskrivelser - begge i samsvar med markedsplassens spesifikasjoner og tilgjengelige via en offentlig URL.

PROSJEKT

Omfattende automatiseringssystem for leverandørstyring, ordrebehandling og dataeksport til 220.lv

XML-dataintegrasjon, Samling av leverandørdata, Produkt- og ordrehåndtering, Eksportautomatisering, Verktøy for prisstyring, Flerspråklig støtte, Filtrering og administrasjonsgrensesnitt, Ytelsesoptimalisering

Bransje: E-handel
Sted: Latvia
Leveringstid: 8 uker
Teknologier: XML / XLS processing, API integrations
Vurdert: 5/5

2 måneder

Sammendrag

Problem

Manuelle leverandørintegrasjoner og utdaterte markedsplassoppføringer.

Løsning

Automatisert system for samlede produktdata, ordrehåndtering og XML-eksport.

Resultat

Bedre skalerbarhet, hastighet og kontroll på tvers av leverandører og markedsplasser.

Kundehistorie

Et e-handelsselskap fra Latvia vokste raskt, men håndtering av produktdata fra flere leverandører og synkronisering med markedsplassen 220.lv ble en flaskehals. De trengte et system som kunne samle ulike datakilder, automatisere lager- og ordreprosesser og eksportere oppføringer i ønsket format.

De samarbeidet med 2410 om å utvikle en plattform tilpasset leverandørintegrasjon, prisstyring og eksportautomatisering. Det som startet som en avgrenset oppgave, utviklet seg snart til et robust system som driver den daglige virksomheten og fortsetter å skalere etter hvert som leverandørnettverket vokser.

Prosjektoversikt

Dette prosjektet ble utviklet for å automatisere interne prosesser i et latvisk e-handelsselskap som håndterer flere leverandørforhold og synkroniserer produkter med 220.lv. Det startet med integrasjon av 15 leverandører, hver med egne formater og krav.

Løsningen inkluderte en motor for datanormalisering som samlet leverandørdata og valgte optimale produktversjoner basert på EAN, pris og tilgjengelighet. Smart logikk sørget for at bare aktive produkter på lager ble inkludert i markedsplasseksportene, noe som reduserte datamengde og duplisering.

Det ble utviklet et intuitivt administrasjonsdashboard som ga full kontroll over prisstrategier, MVA-innstillinger, leveringsvilkår og leverandørspesifikke konfigurasjoner. Systemet automatiserte også ordrer via leverandørenes API-er der dette var mulig, og støttet manuelle inngrep ved behov.

Alle oppføringer ble utstyrt med flerspråklige beskrivelser ved hjelp av maskinoversettelse, slik at de fulgte 220.lv sine innholdskrav. Eksportene ble optimalisert, samlet og gjort tilgjengelige via statiske URL-er. Dette forenklet synkroniseringen med markedsplassen og la til rette for videreutvikling av kundens e-handelsdrift.

Et latvisk e-handelsselskap uttrykte stor tilfredshet med fleksibiliteten og omfanget til det leverte systemet. Automatiseringen reduserte den manuelle arbeidsmengden betydelig, muliggjorde beslutninger i sanntid og ga full kontroll over produktinnkjøp og prislogikk. Samarbeidet ble oppfattet som produktivt og strategisk, og planer for videre utvidelse ble allerede diskutert.

- Operations Lead, Latvian e-commerce business

Viktige leverte funksjoner

Samlet system for håndtering av eksterne leverandørdata
Automatisk XML-generering tilpasset 220.lv
Grensesnitt for leverandørstyring (aktivere/deaktivere, leveringsvilkår, synkroniseringslogger)
Logikk for produktsamling (etter EAN, pris, beskrivelse, merkevare osv.)
Dynamisk prismotor med påslag etter leverandør, kategori og merkevare
System for manuell prisoverstyring per EAN
Automatisk oversettelse for støtte av flere språk (LV, LT, EE, FI)
Smart filtrering og dashboards for ordrer og leverandører
Automatisk håndtering av lavprisprodukter og mislykkede lageroppdateringer
Logger og feilsøkingsinformasjon i sanntid
Skalerbar systemstruktur for fremtidige leverandørintegrasjoner

Teknologier

XML / XLS processing

API integrations

MySQL database

Google Translate API

DigitalOcean infrastructure

Custom backend logic

Admin panel with filterable views

Resultatet

Modulær markedsplassintegrasjon

På bare noen få måneder ble det utviklet en skalerbar plattform som ble ryggraden i dette latviske e-handelsselskapets markedsplassdrift.

Automatisert import fra over 15 leverandører
Flerspråklige eksporter optimalisert for 220.lv
Avansert prislogikk etter land, merkevare og EAN

Tips: XML-eksporten utelater nå utdaterte produkter og grupperer oppføringer ved hjelp av smart EAN-logikk for å oppfylle markedsplassens standarder.

Tilpasset prisgrensesnitt

Teamet håndterer kompleks prising med visuelle kontroller og bruker regler basert på region, merkevare eller produktkode.

Pricing settings — Skjermbilde: Prisinnstillinger for flere markedsplasser

Leverandørstyring

Administratorer kan styre leverandørstatus, oppdatere leveringsvilkår og overstyre felt med manglende data, alt på ett sted.

Supplier list — Skjermbilde: Sentrale leverandørinnstillinger og synkroniseringsoversikt

EAN-grupperings- og kontrollverktøy

Plattformen sørger for at den rimeligste produktversjonen velges, selv når flere leverandører oppfører samme EAN.

En intern EAN-kontrollør gjør det enklere å overvåke tilgjengeligheten hos leverandørene.

EAN Checker — Skjermbilde: EAN-kontrollgrensesnitt for produktsammenligning

Operasjonell effekt

E-handelsselskapet har nå bedre presisjon, raskere synkronisering og full kontroll over produktdata. Systemet er klart til å støtte videre vekst og integrasjon med flere markedsplasser.

Vurderer du å bygge et lignende system?

Nedenfor finner du vanlige spørsmål fra selskaper som planlegger å utvikle en plattform som dette latviske e-handelssystemet - en løsning som kobler sammen flere leverandører, synkroniserer produktdata, automatiserer ordrebehandling og eksporterer oppføringer til markedsplasser som 220.lv. Svarene dekker de vanligste bekymringene, fra kompleksitet i leverandørdata til markedsplasskrav, systemlogikk og administratorkontroll.