Prosjektoversikt
Prosjektet fokuserte på å automatisere håndteringen av dokumentinnsendinger mottatt via e-post. E-postene inneholdt ofte vedlegg eller lenker til filer som var lagret eksternt.
Automatiseringsscenarioet i Zapier tolker e-poster basert på bestemte avsender- og emnebetingelser. Når det utløses, oppretter systemet mapper i Dropbox eller Google Drive, laster ned filer, enten som vedlegg eller via direkte lenker, og logger hver handling i et Google-regneark.
Det oppretter også en tilhørende oppgave i ClickUp med referanse til den lagrede filen og sender et varsel til en Slack-kanal.
På grunn av Zapiers begrensninger ble det integrert alternative løsninger med Paths, filtre og tredjepartsverktøy for å håndtere kompleks logikk og hente nedlastingslenker fra enkelte nettsteder, som cloudhm.io.
- ruangwithv (UDC Company)
Viktige leverte funksjoner
- E-postutløser basert på avsender- og emnefiltre
- Tolkning og behandling av fillenker i e-poster
- Opplasting av filer til Dropbox og Google Drive med strukturert mappestruktur
- Oppretting av ClickUp-oppgaver med filreferanse
- Logging av rader i Google Sheets for sporing
- Slack-varsler med oppsummering av oppgaven
- Betinget logikk med Zapier Paths
- Støtte for lenkebaserte filnedlastinger (cloudhm.io)
- Håndtering av feil og hjelp med oppsett av påloggingsinformasjon
Skjermbilder
Visuell fremstilling av Zapier-flyten som ble brukt i prosjektet, med trinn fra tolkning av e-post til filopplasting, oppgaveoppretting og logging i regneark.