Резиме
Рачното подготвување понуди траеше предолго и беше неефикасно.
Веб-калкулатор ги автоматизираше пресметките и генерирањето понуди.
Времето за подготовка на понуда се намали од денови на часови.
Приказна на клиентот
Certus проектира и гради вентилациски системи за големи градежни проекти, како трговски центри и фабрики. За секој нов проект беше потребна прилагодена понуда - долготрајна задача при која специјалистите рачно ги пресметуваа површините и цените од Excel датотеки. За една понуда беа потребни до три дена, што го правеше процесот скап и бавен. Certus сакаше да го автоматизира.
Во тесна соработка со 2410, тие заеднички развија решение во кое сите пресметки се извршуваат автоматски, со минимален внес. Сега менаџерите само прикачуваат Excel датотека, а системот го завршува остатокот - од класификација до целосна комерцијална понуда - подготвена за преземање и испраќање до клиентот за само неколку часа.
Преглед на проектот
2410 разви прилагоден онлајн калкулатор за CLBK, компанија што произведува индустриски HVAC системи. Платформата е создадена за автоматизација на сложени инженерски пресметки, забрзувајќи го изготвувањето комерцијални понуди и елиминирајќи ги рачните грешки.
Корисниците прикачуваат структурирани Excel датотеки со HVAC компоненти. Системот го класифицира секој елемент со логика базирана на клучни зборови и геометриска анализа. Потоа ја пресметува површината според типот на елементот - канали, колена, транзиции - со точни формули. Резултатите се прикажуваат во чист и интерактивен интерфејс каде што корисниците можат да ги менуваат вредностите, да применуваат попусти и да извезуваат документи.
Нашиот пристап се фокусираше на интелигентниот backend, со готови UI блокови во стилот на Material Design за чист и функционален интерфејс. Администраторите можат да ги приспособуваат коефициентите и ценовниците, обезбедувајќи точни проценки. Резултатот е скалабилна веб-апликација хостирана на поддомен, подготвена за безбедна интерна или надворешна употреба.
Овој прилагоден B2B калкулатор го поедноставува целиот процес - од увоз на Excel до извоз во BRV формат - подобрувајќи ја продуктивноста, точноста и времето на одговор кон клиентите. Тој е одличен пример како веб-алатките можат да ги модернизираат планирањето на производството и изготвувањето понуди во индустриските сектори.
- Jurijs, CLBK
Испорачани клучни функционалности
- Excel увоз со валидација и структура на шаблон
- Класификација на производи според клучни зборови и геометриски типови
- Пресметка на површина со приспособливи коефициенти
- Генерирање шифри и база на елементи со пребарување
- Извоз на комерцијални понуди и BRV датотеки
- Административен панел за управување со коефициенти во реално време
- Повеќејазичен UI (руски, летонски, англиски)
- Финално објавување на хостингот на клиентот
Технолошки стек
Резултатот
Побрз и попаметен работен процес
По неколкунеделна соработка, Certus доби целосно функционален B2B веб-калкулатор прилагоден за индустријата за производство на HVAC системи. Тој го претвори претходно рачниот и долготраен процес во брз, точен и лесен за користење систем.
Онлајн калкулаторот беше објавен како веб-базиран интерен деловен систем , помагајќи им на проектните менаџери да ги обработуваат спецификациите и да подготвуваат комерцијални понуди за неколку минути, наместо за денови.
Забелешка: Претходно, на инженерите им беа потребни до 3 дена за подготовка на точна проценка. Сега истиот процес трае само неколку кликања.
Како функционира
- Прикачување Excel датотека
Менаџерот прикачува Excel датотека со наведени вентилациски компоненти и спецификации. - Автоматизирани геометриски пресметки
Системот применувагеометриски алгоритмиза пресметка на:- Површина
- Контактна површина
- Потребни материјали
- Приказ и приспособување на податоците
Динамична табела ги прикажува резултатите и им овозможува на корисниците да:- Пребаруваат или филтрираат производи
- Уредуваат попусти
- Применуваат типови панели и прирабници
- Ги означуваат елементите за извоз
- Генерирање комерцијална понуда
Корисникот извезува готова Excel датотека форматирана за комерцијални понуди, со сите финансиски и технички податоци.
Математички пресметки за секој елемент
Компонентите на вентилациските системи често имаат нестандардни форми, што значи дека не постои универзална формула. Секој тип елемент бара сопствени геометриски формули за пресметка на периметарот и површината.
Оваа логика е вградена директно во системот, обезбедувајќи прецизност дури и кај сложени форми како колена и транзиции. Така калкулаторот обезбедува точна проценка на материјалите и детална пресметка на трошоците.
Деловни придобивки
- Заштеда на време: Генерирањето понуди сега трае часови наместо денови.
- Помалку грешки: Автоматизираните пресметки ги елиминираат рачните грешки.
- Стандардизиран излез: Сите проценки следат конзистентна структура и формат.
- Библиотека со пребарување: Сите генерирани шифри на производи се зачувуваат и можат да се пребаруваат.
Совет: Шифри како
GV30x500x300L1200се генерираат автоматски и повторно се користат во други интерни системи (на пр. CNC машини и BRV извози).
Скалабилно и лесно за одржување
Изградено со
PHP
,
MySQL
, и
JS/jQuery
, платформата е:
- Лесна за одржување
- Отворена за понатамошни интеграции
- Безбедна за интерна употреба или сценарија насочени кон клиенти
Администраторите можат да ажурираат:
- Цени на панели и прирабници
- Правила за класификација на производи
- Структура и форматирање на извозот
Иден потенцијал
Овој вид онлајн систем за проценка не е ограничен само на HVAC. Слични калкулатори можат да им користат на:
- Индустриско производство
- Градежништво
- Производство по нарачка
- Инженерски услуги
Забелешка: Со автоматизација на пресметките, секоја компанија може побрзо да се проширува и да одговара побрзо на клиентите, без зголемување на трошоците.
Размислувате за изградба на сличен систем?
Овие прашања доаѓаат од компании што размислуваат за развој на прилагодена B2B платформа, како HVAC калкулаторот што го изградивме за CLBK. Ако сакате да ги автоматизирате процесите, да ги намалите рачните пресметки или да изградите интерни алатки со реално деловно влијание, ова ќе ви помогне да добиете појасна слика.