Преглед на проектот
Проектот се фокусираше на автоматизација на обработката на документи пристигнати преку е-пошта. Пораките често содржеа прилози или линкови до датотеки хостирани на надворешни платформи.
Автоматизациското сценарио изработено во Zapier ги анализира е-пораките врз основа на специфични услови за испраќачот и насловот. Кога ќе се активира, системот креира папки во Dropbox или Google Drive, презема датотеки, како прилози или преку директни линкови, и ја евидентира секоја активност во Google Sheet.
Исто така, креира соодветна задача во ClickUp со упатување до зачуваната датотека и испраќа известување до Slack-канал.
Поради ограничувањата на Zapier, беа интегрирани заобиколни решенија со Paths, филтри и алатки од трети страни за управување со сложена логика и извлекување линкови за преземање од одредени веб-страници, како cloudhm.io.
- ruangwithv (UDC Company)
Испорачани клучни функционалности
- Активирање преку е-пошта врз основа на филтри за испраќач и наслов
- Анализа и обработка на линкови до датотеки во е-пораките
- Поставување датотеки во Dropbox и Google Drive со структурирани папки
- Креирање задачи во ClickUp со упатување до датотеката
- Евидентирање редови во Google Sheets за следење
- Slack известувања со резиме на задачата
- Условна логика со Zapier Paths
- Поддршка за преземање датотеки преку линкови (cloudhm.io)
- Ракување со грешки и помош при поставување акредитиви
Снимки од екранот
Визуелна претстава на Zapier процесот користен во проектот, со прикажани чекори од анализа на е-пошта до поставување датотеки, креирање задачи и евидентирање во табела.