ПРОЕКТ

Сеопфатен систем за автоматизација на управувањето со добавувачи, обработката на нарачки и извозот на податоци кон 220.lv

Интеграција на XML податоци, Агрегација на податоци од добавувачи, Управување со производи и нарачки, Автоматизација на извозот, Алатки за управување со цени, Повеќејазична поддршка, Филтрирање и административни интерфејси, Оптимизација на перформансите

  • Индустрија: E-commerce
  • Латвија Локација: Латвија
  • Време на испорака: 8 недели
  • Технологии: XML / XLS processing, API integrations
  • Оценка: 5/5
2 месеци

Резиме

Проблем

Рачни интеграции со добавувачи и застарени огласи на маркетплејсот.

Решение

Автоматизиран систем за обединети податоци за производи, обработка на нарачки и XML извоз.

Резултат

Подобрена скалабилност, брзина и контрола кај добавувачите и маркетплејсите.

Приказна за клиентот

E-commerce компанија од Латвија брзо растеше, но управувањето со податоци за производи од повеќе добавувачи и нивната синхронизација со маркетплејсот 220.lv стана тесно грло. ѝ беше потребен систем што ќе ги обедини различните извори на податоци, ќе ги автоматизира процесите за залихи и нарачки и ќе ги извезува огласите во потребниот формат.

Тие соработуваа со 2410 на развој на платформа прилагодена за интеграција со добавувачи, управување со цени и автоматизација на извозот. Она што започна како фокусирана задача наскоро прерасна во робустен систем што ги поддржува нивните секојдневни операции и продолжува да се проширува со растот на мрежата на добавувачи.

Преглед на проектот

Овој проект беше наменет за автоматизација на интерните операции на латвиска e-commerce компанија која управува со повеќе односи со добавувачи и ги синхронизира производите со 220.lv. Започна со интеграција на 15 добавувачи, секој со сопствени формати и барања.

Решението вклучуваше механизам за нормализација на податоци, кој ги обединуваше податоците од добавувачите и ги избираше оптималните верзии на производите според EAN, цена и достапност. Паметната логика обезбеди во извозот кон маркетплејсот да се вклучат само активни производи на залиха, со што се намалија обемот и дуплирањето на податоците.

Беше развиена интуитивна административна контролна табла со целосна контрола врз ценовните стратегии, поставките за ДДВ, условите за испорака и конфигурациите специфични за добавувачите. Системот исто така автоматизираше нарачки преку API на добавувачите кога тоа беше достапно и поддржуваше рачни интервенции кога беше потребно.

Сите огласи беа подготвени со повеќејазични описи преку машински превод, со што се обезбеди усогласеност со правилата за содржина на 220.lv. Извозите беа оптимизирани, обединети и достапни преку статични URL-адреси, што ја поедностави синхронизацијата со маркетплејсот и ги подготви e-commerce операциите на клиентот за иднината.

Латвиска e-commerce компанија изрази големо задоволство од флексибилноста и сеопфатноста на испорачаниот систем. Автоматизацијата значително го намали рачниот обем на работа, овозможи одлуки во реално време и обезбеди целосна контрола врз набавката на производи и логиката за формирање цени. Соработката беше оценета како продуктивна и стратешка, а веќе беа разгледани и планови за идно проширување.

- Operations Lead, Latvian e-commerce business

Испорачани клучни функционалности

  • Обединет систем за управување со податоци од надворешни добавувачи
  • Автоматско генерирање XML прилагодено за 220.lv
  • Интерфејс за контрола на добавувачите (активирање/деактивирање, услови за испорака, дневници за синхронизација)
  • Логика за агрегација на производи (според EAN, цена, опис, бренд итн.)
  • Динамички механизам за цени со маржа според добавувач, категорија и бренд
  • Систем за рачно менување на цената според EAN
  • Автоматизиран превод за повеќејазична поддршка (LV, LT, EE, FI)
  • Паметно филтрирање и контролни табли за нарачки и добавувачи
  • Автоматизирана обработка на производи со ниска цена и неуспешни ажурирања на залихите
  • Дневници и информации за дебагирање во реално време
  • Скалабилна структура на системот за идни интеграции со добавувачи

Технолошки стек

XML / XLS processing
API integrations
MySQL database
Google Translate API
DigitalOcean infrastructure
Custom backend logic
Admin panel with filterable views

Резултатот

Модуларна интеграција со маркетплејс

За само неколку месеци беше развиена скалабилна платформа која стана основа за маркетплејс операциите на оваа латвиска e-commerce компанија.

  • Автоматизиран увоз од повеќе од 15 добавувачи
  • Повеќејазични извозни податоци оптимизирани за 220.lv
  • Напредна логика за цени според земја, бренд и EAN

Совет: XML извозот сега ги исклучува застарените производи и ги групира огласите со паметна EAN логика за усогласеност со стандардите на маркетплејсот.

Прилагоден интерфејс за цени

Тимот управува со сложени цени преку визуелни контроли, применувајќи правила според регион, бренд или код на производ.

Pricing settings
Снимка од екранот: Поставки за цени за повеќе маркетплејси

Управување со добавувачи

Администраторите можат да го контролираат статусот на добавувачите, да ги ажурираат условите за испорака и да применуваат замени на полиња за податоци што недостасуваат, сето тоа на едно место.

Supplier list
Снимка од екранот: Централизирани поставки за добавувачи и преглед на синхронизацијата

Алатка за групирање и проверка на EAN

Платформата обезбедува избор на верзијата на производот со најдобра цена, дури и кога повеќе добавувачи го нудат истиот EAN.

Внатрешната алатка за проверка на EAN помага да се следи достапноста на изворите кај добавувачите.

EAN Checker
Снимка од екранот: Интерфејс на алатката за проверка на EAN за споредба на производи

Оперативно влијание

E-commerce компанијата сега работи со поголема прецизност, побрза синхронизација и целосна контрола врз податоците за производите. Системот е подготвен да поддржи понатамошен раст и интеграција со дополнителни маркетплејси.

Размислувате за изградба на сличен систем?

Подолу се дадени вообичаени прашања од компании кои планираат да развијат платформа како овој латвиски e-commerce систем - систем што поврзува повеќе добавувачи, ги синхронизира податоците за производите, ја автоматизира обработката на нарачки и извезува огласи кон маркетплејси како 220.lv. Одговорите ги опфаќаат најчестите прашања: од сложеноста на податоците од добавувачите до барањата на маркетплејсот, логиката на системот и административната контрола.