Összefoglaló
A manuális ajánlatkészítés túl sok időt vett igénybe és nem volt hatékony.
Egy webalapú kalkulátor automatizálta a számításokat és az ajánlatok generálását.
Az ajánlatkészítés ideje napokról néhány órára csökkent.
Ügyféltörténet
A Certus nagy léptékű építkezésekhez, például bevásárlóközpontokhoz és gyárakhoz tervez és épít szellőzőrendszereket. Minden új projekthez egyedi ajánlatra volt szükség. Ez időigényes feladat volt, amely során a szakemberek manuálisan számították ki a területeket és az árakat Excel-fájlokból. Egy ajánlat elkészítése akár három napig is tartott, ezért a folyamat költséges és lassú volt. A Certus ezt szerette volna automatizálni.
A 2410-nel szorosan együttműködve közösen fejlesztettek egy olyan megoldást, amely minimális bevitel mellett automatikusan elvégzi az összes számítást. Most a menedzserek egyszerűen feltöltenek egy Excel-fájlt, a rendszer pedig mindent elvégez az osztályozástól a teljes kereskedelmi ajánlat elkészítéséig. Az ajánlat néhány óra alatt letölthető és átadható az ügyfélnek.
Projektáttekintés
A 2410 személyre szabott online kalkulátort fejlesztett a CLBK, ipari HVAC-rendszereket gyártó vállalat számára. A platformot összetett mérnöki számítások automatizálására építettük, felgyorsítva az ajánlatok elkészítését és kiküszöbölve a manuális hibákat.
A felhasználók strukturált, HVAC-komponenseket felsoroló Excel-fájlokat töltenek fel. A rendszer kulcsszavas logika és geometriai elemzés alapján osztályozza az egyes tételeket. Ezután az elemtípus, például légcsatorna, könyök vagy átmenet alapján, pontos képletekkel kiszámítja a felületeket. Az eredmények áttekinthető, interaktív felületen jelennek meg, ahol a felhasználók módosíthatják az értékeket, kedvezményeket alkalmazhatnak és dokumentumokat exportálhatnak.
Megközelítésünk a háttérrendszer intelligenciájára összpontosított. Az áttekinthető és funkcionális felület érdekében Material Design stílusú, kész UI-elemeket használtunk. Az adminisztrátorok finomhangolhatják az együtthatókat és az árlistákat, így pontos becslések készíthetők. Az eredmény egy skálázható, aldomainen üzemeltetett webalkalmazás, amely biztonságos belső vagy külső használatra is készen áll.
Ez az egyedi B2B-kalkulátor a teljes munkafolyamatot leegyszerűsíti az Excel-importálástól a BRV-formátumú exportálásig, javítva a termelékenységet, a pontosságot és az ügyfeleknek adott válaszok sebességét. Kiváló példa arra, hogyan korszerűsíthetik a webes eszközök a termeléstervezést és az ajánlatkészítést az ipari szektorban.
- Jurijs, CLBK
Megvalósított fő funkciók
- Excel-importálás ellenőrzéssel és sablonstruktúrával
- Termékosztályozás kulcsszavak és geometriai típusok alapján
- Felületszámítás testreszabható együtthatókkal
- Kódgenerálás és kereshető elemadatbázis
- Kereskedelmi ajánlat exportálása és BRV-fájlkimenet
- Adminisztrációs felület az együtthatók valós idejű kezeléséhez
- Többnyelvű felület (orosz, lett, angol)
- Végleges élesítés az ügyfél tárhelyén
Technológiai stack
Az eredmény
Gyorsabb, intelligensebb munkafolyamat
Hetekig tartó együttműködés után a Certus egy teljesen működőképes B2B-webkalkulátort kapott, amelyet a HVAC-gyártási iparágra szabtak. A korábban manuális és időigényes folyamatot gyors, pontos és felhasználóbarát rendszerré alakította.
Az online kalkulátort webalapú belső üzleti rendszerként telepítettük, így a projektmenedzserek percek, nem pedig napok alatt dolgozhatják fel a specifikációkat és készíthetik el a kereskedelmi ajánlatokat.
Megjegyzés: Korábban a mérnököknek akár 3 napra is szükségük volt egy pontos becslés elkészítéséhez. Most ugyanez a folyamat mindössze néhány kattintást igényel.
Hogyan működik
- Excel-fájl feltöltése
A menedzser feltölt egy Excel-fájlt a felsorolt szellőzőkomponensekkel és specifikációkkal. - Automatizált geometriai számítások
A rendszergeometriaalapú algoritmusokatalkalmaz az alábbiak kiszámításához:- Felület
- Érintkezési felület
- Anyagszükséglet
- Adatok megjelenítése és testreszabása
A dinamikus táblázat megjeleníti az eredményeket, és lehetővé teszi a következőket:- Termékek keresése vagy szűrése
- Kedvezmények szerkesztése
- Panel- és karimatípusok alkalmazása
- Elemek kijelölése exportáláshoz
- Kereskedelmi ajánlat generálása
A felhasználó kész, kereskedelmi ajánlatokhoz formázott Excel-fájlt exportál, amely minden pénzügyi és műszaki adatot tartalmaz.
Matematikai számítások minden elemhez
A szellőzőrendszerek komponensei gyakran nem szabványos alakúak, ezért nincs mindenre alkalmazható képlet. Minden elemtípushoz saját geometriai képletek szükségesek a kerület és a felület kiszámításához.
Ezt a logikát közvetlenül a rendszerbe építettük, így még az összetett formák, például könyökök vagy átmenetek esetén is biztosított a pontosság. Így teszi lehetővé a kalkulátor a pontos anyagbecslést és költségfelbontást.
Üzleti előnyök
- Időmegtakarítás: Az ajánlatok elkészítése most napok helyett órákat vesz igénybe.
- Kevesebb hiba: Az automatizált számítások kiküszöbölik a manuális hibákat.
- Szabványosított kimenet: Minden becslés egységes szerkezetet és formátumot követ.
- Kereshető könyvtár: Minden generált termékkód tárolható és kereshető.
Tipp: Az olyan kódok, mint a
GV30x500x300L1200automatikusan generálódnak, és más belső rendszerekben is újra felhasználhatók, például CNC-gépekben és BRV-exportokban.
Skálázható és könnyen karbantartható
A platform
PHP
,
MySQL
és
JS/jQuery
használatával készült, ezért:
- Könnyen karbantartható
- További integrációkra is nyitott
- Biztonságosan használható belső vagy ügyfelek számára elérhető környezetben
Az adminisztrátorok frissíthetik:
- A panelek és karimák árait
- A termékosztályozási szabályokat
- Az export szerkezetét és formázását
Jövőbeli lehetőségek
Az ilyen online becslési rendszer nem csak a HVAC-iparágban alkalmazható. Hasonló kalkulátorok az alábbi területeken is hasznosak lehetnek:
- Ipari gyártás
- Építőipar
- Egyedi gyártás
- Mérnöki szolgáltatások
Megjegyzés: A számítások automatizálásával bármely vállalat gyorsabban növekedhet és gyorsabban reagálhat az ügyfelekre, a működési költségek növelése nélkül.
Hasonló rendszer fejlesztésén gondolkodik?
Ezek a kérdések olyan vállalatoktól származnak, amelyek személyre szabott B2B-platform fejlesztését fontolgatják, például a CLBK számára készített HVAC-kalkulátorét. Ha munkafolyamatokat szeretne automatizálni, csökkentené a manuális számítások számát, vagy valódi üzleti hatással bíró belső eszközöket építene, ez segít tisztábban látni a lehetőségeket.