Projektáttekintés
A projekt célja az e-mailben érkező dokumentumok feldolgozásának automatizálása volt. Ezek az e-mailek gyakran mellékleteket vagy külső tárhelyen tárolt fájlokra mutató hivatkozásokat tartalmaztak.
A Zapierben kialakított automatizálási folyamat meghatározott feladó- és tárgyfeltételek alapján dolgozza fel az e-maileket. Aktiválás esetén a rendszer mappákat hoz létre a Dropboxban vagy a Google Drive-ban, letölti a fájlokat, akár mellékletként, akár közvetlen hivatkozáson keresztül, és minden műveletet rögzít egy Google-táblázatban.
Emellett létrehoz egy kapcsolódó feladatot a ClickUpban, amely hivatkozik a tárolt fájlra, majd értesítést küld egy Slack-csatornára.
A Zapier korlátozásai miatt Paths-útvonalakat, szűrőket és külső eszközöket is integráltunk az összetett logika kezeléséhez, valamint bizonyos webhelyekről, például a cloudhm.io-ról történő letöltési hivatkozások kinyeréséhez.
- ruangwithv (UDC Company)
Megvalósított fő funkciók
- E-mail-indítás feladó- és tárgyszűrők alapján
- Az e-mailekben található fájlhivatkozások elemzése és feldolgozása
- Fájlok feltöltése Dropboxba és Google Drive-ba strukturált mappakezeléssel
- ClickUp-feladatok létrehozása fájlhivatkozással
- Google-táblázatsorok naplózása a nyomon követéshez
- Slack-értesítések a feladat összefoglalójával
- Feltételes logika Zapier Paths használatával
- Hivatkozásalapú fájlletöltések támogatása (cloudhm.io)
- Hibakezelés és segítség a hitelesítő adatok beállításához
Képernyőképek
A projektben használt Zapier-folyamat vizuális bemutatása, az e-mailek feldolgozásától a fájlfeltöltésen és a feladatok létrehozásán át a táblázatos naplózásig.