Razvoj prilagođenog sistema za upravljanje dobavljačima
Razvijamo skalabilne, višejezične VMS platforme koje objedinjuju upravljanje dobavljačima, automatizuju procese i pružaju potpunu preglednost i kontrolu nad ekosistemom dobavljača - povećavajući efikasnost, usklađenost i uštede u cijelom poslovanju.
Na osnovu posljednjih 100+ recenzija
Zašto je vašem poslovanju potreban sistem za upravljanje dobavljačima:
Ručno upravljanje dobavljačima je sporo, neuredno i sklono greškama
Bez odgovarajućeg sistema, podaci o dobavljačima rasuti su po e-mailovima, Excel datotekama i chatovima.
Uvođenje traje sedmicama, dokumenti nestaju, a nema jasnog pregleda o tome ko je odobren, aktivan ili usklađen.
- Objedinjeni profili dobavljača - Čuvajte i upravljajte svim podacima, dokumentima i statusima dobavljača na jednom mjestu
- Automatizovano uvođenje - Dodajte nove dobavljače pomoću samouslužnih obrazaca i unaprijed definisanih procesa
- Praćenje dokumenata - Nikada ne gubite pregled nad ugovorima, licencama ili datumima isteka
- Pretraga i filteri - Brzo pronađite dobavljače prema kategoriji, ocjeni, usklađenosti ili regiji
- Revizijski trag - Pregledajte potpunu historiju izmjena, odobrenja i aktivnosti dobavljača
Odobrenja, ponude i narudžbenice traju predugo
Nabavka često zavisi od ručnih koraka - nizova e-mailova, proračuna u tabelama i komunikacije između odjela. To usporava kupovinu i povećava rizik od grešaka ili propuštenih prilika.
- Prilagođeni procesi - Definišite lance odobravanja i automatizujte narudžbenice i RFQ-ove
- Zahtjevi zasnovani na predlošcima - Standardizujte obrasce za brze i dosljedne zahtjeve za kupovinu
- Obavijesti u realnom vremenu - Automatskim ažuriranjima informišite sve uključene strane
- Pristup prema ulozi - Osigurajte da prave osobe pregledaju, odobravaju i djeluju
- Kontrolne table statusa - Na jednom mjestu pregledajte sve zahtjeve i narudžbe u toku
Ne možete mjeriti ono što ne vidite
Bez podataka u realnom vremenu teško je pratiti učinak dobavljača, prepoznati rizike ili optimizovati lanac snabdijevanja. Odluke se odgađaju ili se zasnivaju na osjećaju umjesto na činjenicama.
- Kontrolne table učinka - Pratite vrijeme isporuke, tačnost narudžbi i kvalitet usluge
- Izvještaji o usklađenosti - Trenutno pregledajte ko je usklađen, kome je istekao status ili ko zaostaje
- Bodovanje dobavljača - Ocjenjujte dobavljače prema prilagođenim KPI pokazateljima ili SLA standardima
- Upozorenja za ugovore i obnavljanje - Budite obaviješteni prije isteka ugovora
- Izvoz podataka i integracije - Povežite izvještaje s BI alatima, ERP sistemima ili tabelama
Kako AI može proširiti vaš VMS
Zadaci poput pregleda ugovora, komunikacije s dobavljačima ili RFQ-ova ranije su bili spori i ručni.
AI ih čini bržim, pametnijim i lakšim za skaliranje.
- Skener ugovora - Automatski čita ugovore i označava rokove i rizike
- E-mail asistent - Odgovara na e-mailove dobavljača na osnovu konteksta i podataka
- Sažeci KPI pokazatelja - Generiše jednostavne izvještaje o učinku dobavljača
- Asistent za sporove - Priprema odgovore i prikuplja dokumente za rješavanje problema
- RFQ generator - Automatski kreira RFQ-ove na osnovu proizvoda i historije narudžbi
Koliko košta sistem za upravljanje dobavljačima?
Standardni VMS
-
Podrška
- Podrška pri početnom postavljanju
- Osnovna dokumentacija i obuka
- Podrška 12 mjeseci nakon pokretanja
-
Funkcionalnosti
- Upravljanje profilima dobavljača
- Otprema i pohrana dokumenata
- Ručni procesi odobravanja
- Osnovno praćenje statusa dobavljača
-
Integracije
- Uvoz/izvoz podataka putem datoteka
- Obavijesti e-poštom
-
Produžena garancija
-
Oko €500 mjesečno - uključuje VPS hosting, prioritetnu podršku i otklanjanje kritičnih i logičkih grešaka.
-
Napredni VMS
-
Podrška
- Sesije uvođenja i obuke
- Podrška 12 mjeseci + opcija produžene podrške
-
Funkcionalnosti
- Automatizovani procesi uvođenja
- Praćenje usklađenosti u realnom vremenu
- Bodovanje i procjena dobavljača
- Pristup za više uloga i kontrolne table
-
Integracije
- ERP ili računovodstveni sistem (npr. 1C, QuickBooks)
- Sistemi za e-poštu i upozorenja
- CRM integracija
-
Produžena garancija
-
Oko €750 mjesečno - uključuje VPS hosting, prioritetnu podršku i otklanjanje kritičnih, logičkih i sistemskih grešaka, kao i problema s obrascima i rasporedom.
-
VMS pokretan vještačkom inteligencijom
-
Podrška
- Sesije uvođenja i obuke
- Podrška 12 mjeseci + opcija produžene podrške
-
Funkcionalnosti
- Pametna analiza ugovora i upozorenja
- Sažeci učinka dobavljača zasnovani na AI-ju
- Automatski generisani RFQ-ovi
- Integrisani chat/e-mail asistent za dobavljače
-
Integracije
- Logistički i finansijski alati zasnovani na API-ju
- Tokovi podataka o dobavljačima u realnom vremenu
- BI ili platforme za izvještavanje
-
Produžena garancija
-
Oko €1500 mjesečno - potpuna pokrivenost, uključujući VPS hosting, prioritetnu podršku, sve vrste grešaka te zamjenu dobavljača/API-ja ako vanjske integracije postanu nestabilne ili zastarjele.
-
Koje operacije mogu automatizovati pomoću VMS-a?
Funkcije pokretane AI-jem
Administrativna i sistemska kontrola
Životni ciklus dobavljača
Praćenje dobavljača
Nabavka i finansije
Razvoj na vrijeme u okviru fiksne cijene:
Prije početka razvoja pripremamo jasnu ponudu s konačnim troškovima i uslovima isporuke. Zatim izrađujemo detaljan projektni zadatak koji definiše strukturu i funkcionalnosti. Sve se dokumentuje i zaključava u sistemu BIYRO.
Dobijate potpuno funkcionalnu web stranicu s potpunim kontrolnim panelom i bez vezivanja za dobavljača. Garantujemo isporuku u dogovorenom roku - ili vraćamo novac.
Brzo pokretanje
Cijena i uslovi
Implementacija
Escrow ugovor
Odgovori na česta pitanja:
Rad s nama
Koristimo sistem kvota u platformi za upravljanje projektima BIYRO. Za svaku prekretnicu dobijate određeni broj kvota koje možete iskoristiti za besplatne izmjene u okviru projekta.
To omogućava fleksibilnost bez dodatnih troškova. Izmjene možete zatražiti odmah nakon završetka prekretnice.
Preporučujemo rad putem sistema za upravljanje projektima BIYRO, koji generiše ugovore i pruža dodatni nivo sigurnosti.
Projekat je podijeljen na prekretnice s dogovorenim uslovima plaćanja i isporuke. Plaćanje može iznositi 20%, 50% ili 100% ukupnog budžeta. Sredstva se čuvaju u BIYRO-u i oslobađaju tek nakon vašeg odobrenja. Ako probijemo rokove ili ne isporučimo projekat, možete direktno zatražiti povrat novca.
To nije problem. Na osnovu koncepta vašeg projekta pripremićemo tehnički zadatak prije početka razvoja.
Tokom garantnog perioda besplatno otklanjamo sve greške ili probleme nastale našim razvojem.
Nudimo i proširenu garanciju kao plaćenu mjesečnu uslugu. Cijena se dogovara pojedinačno za svaki projekat.
BIYRO je naša platforma za upravljanje projektima i sigurne razvojne ugovore.
Automatski kreira ugovore, sigurno čuva uplate i oslobađa sredstva tek nakon vaše potvrde. Kada projekat bude spreman za početak, dobićete pozivnicu za platformu e-poštom.
Nudimo kontinuirane pakete podrške prilagođene vašim potrebama, uključujući održavanje, ažuriranja i unapređenja funkcionalnosti.
Naš tim osigurava da vaš portal bude ažuran i da i dalje ispunjava poslovne zahtjeve.
Pitanja o razvoju
Da, AI može unaprijediti vaš VMS automatizacijom zadataka poput analize ugovora, komunikacije s dobavljačima i izvještavanja o učinku.
Međutim, njegova učinkovitost zavisi od kvaliteta vaših podataka i konkretnih slučajeva upotrebe.
Procjenjujemo postojeće formate i strukture podataka, a zatim izrađujemo plan migracije za prenos i organizaciju podataka o dobavljačima u novi VMS, uz minimalne prekide.
Naš VMS je dizajniran za integraciju s različitim sistemima, kao što su ERP, CRM i računovodstveni softver.
Procjenjujemo vaše postojeće alate kako bismo osigurali neometanu povezanost.
Da, VMS podržava višejezične interfejse i transakcije u više valuta, što olakšava globalno upravljanje dobavljačima.
VMS je fleksibilan i prilagodljiv, pa omogućava izmjene procesa i funkcionalnosti kako se vaše poslovanje razvija.
Sistem uključuje kontrolne table i alate za izvještavanje koji prate ključne pokazatelje učinka i pomažu vam da procijenite i upravljate učinkom dobavljača.
Da, VMS može automatizovati praćenje usklađenosti prateći certifikate, ugovorne uslove i regulatorne zahtjeve te vas upozoravati na probleme.
Sigurnost je prioritet; sistem uključuje kontrolu pristupa prema ulogama, šifrovanje podataka i revizijske zapise radi zaštite osjetljivih informacija.
Iskustva klijenata:
Cryptocurrency company (anonymous)
Razmjena kriptovaluta
Latvija
Klijent je naglasio da je platforma ključna za njegovo poslovanje i da bez nje ne bi mogao funkcionisati.
Cijenili su odzivnost, prilagodljivost i sposobnost kompanije 2410 da isporuči složene funkcionalnosti - uključujući logiku naknada, API integracije i automatizaciju.
Komunikacija je bila jasna i proaktivna. Projekat je prerastao u pouzdanu dugoročnu saradnju, a buduća proširenja su već razmatrana i pokrenuta.
Riga Plaza
Tržni centar
Latvija
Hvala!! Sve izgleda zaista sjajno. Nevjerovatno ste brzi! Veliko hvala! Savršeno! Klijent je odobrio. Molimo vas, pošaljite fajlove.
Eliard SIA
Nekretnine
Latvija
Eliard je pohvalio saradnju sa kompanijom 2410 zbog prilagodljivosti, komunikacije usmjerene na rješenja i kvalitetne realizacije.
Projekat je imao složene zahtjeve i kratke rokove, ali je efikasno realizovan. Dodatni zahtjevi za funkcionalnostima brzo su razmatrani, što pokazuje fleksibilnost i pouzdanost kompanije 2410 u izradi prilagođenih nekretninskih platformi.
