Sažetak
Manuelna priprema ponuda trajala je predugo i bila je neefikasna.
Web kalkulator automatizovao je proračune i generisanje ponuda.
Vrijeme pripreme ponude smanjeno je sa nekoliko dana na nekoliko sati.
Priča klijenta
Certus projektuje i izrađuje ventilacione sisteme za velike građevinske projekte, poput trgovačkih centara i fabrika. Svaki novi projekat zahtijevao je prilagođenu ponudu - dugotrajan zadatak u kojem su stručnjaci ručno računali površine i cijene iz Excel datoteka. Za jednu ponudu bilo je potrebno do tri dana, što je proces činilo skupim i sporim. Certus je želio da ga automatizuje.
U bliskoj saradnji sa 2410, zajednički su razvili rješenje u kojem se svi proračuni obavljaju automatski, uz minimalan unos podataka. Sada menadžeri samo otpreme Excel datoteku, a sistem obavlja sve ostalo - od klasifikacije do kompletne komercijalne ponude - spremne za preuzimanje i slanje klijentu za samo nekoliko sati.
Pregled projekta
2410 je razvio prilagođeni online kalkulator za CLBK, kompaniju koja proizvodi industrijske HVAC sisteme. Platforma automatizuje složene inženjerske proračune, ubrzava izradu komercijalnih ponuda i uklanja manuelne greške.
Korisnici otpremaju strukturirane Excel datoteke sa spiskom HVAC komponenti. Sistem klasifikuje svaku stavku pomoću logike ključnih riječi i geometrijske analize. Zatim izračunava površine na osnovu tipa elementa - kanala, koljena i prelaza - koristeći precizne formule. Rezultati se prikazuju u čistom, interaktivnom interfejsu gdje korisnici mogu mijenjati vrijednosti, primijeniti popuste i izvoziti dokumente.
Naš pristup bio je usmjeren na inteligenciju serverskog dijela, uz korištenje gotovih UI blokova oblikovanih prema Material Design principima kako bi interfejs ostao čist i funkcionalan. Administratori mogu precizno podešavati koeficijente i cjenovnike, čime se osiguravaju tačne procjene. Rezultat je skalabilna web aplikacija hostovana na poddomenu, spremna za sigurnu internu ili eksternu upotrebu.
Ovaj prilagođeni B2B kalkulator pojednostavljuje cijeli tok rada - od uvoza iz Excela do izvoza u BRV formatu - poboljšavajući produktivnost, tačnost i vrijeme odgovora klijentima. To je odličan primjer kako web alati mogu modernizovati planiranje proizvodnje i izradu ponuda u industrijskim sektorima.
- Jurijs, CLBK
Isporučene ključne funkcionalnosti
- Uvoz iz Excela sa validacijom i strukturom predloška
- Klasifikacija proizvoda prema ključnim riječima i geometrijskim tipovima
- Proračun površine sa prilagodljivim koeficijentima
- Generisanje šifara i baza elemenata sa pretragom
- Izvoz komercijalne ponude i BRV datoteke
- Administratorski panel za upravljanje koeficijentima u realnom vremenu
- Višejezički UI (ruski, latvijski, engleski)
- Konačno puštanje u rad na hostingu klijenta
Tehnološki stack
Rezultat
Brži i pametniji tok rada
Nakon sedmica saradnje, Certus je dobio potpuno funkcionalan B2B web kalkulator prilagođen industriji proizvodnje HVAC sistema. Pretvorio je ranije manuelan i dugotrajan proces u brz, precizan sistem jednostavan za korištenje.
Online kalkulator je implementiran kao interni poslovni sistem zasnovan na webu , pomažući projektnim menadžerima da obrade specifikacije i pripreme komercijalne ponude za nekoliko minuta, a ne dana.
Napomena: Ranije je inženjerima bilo potrebno do 3 dana za pripremu precizne procjene. Sada isti proces traje samo nekoliko klikova.
Kako funkcioniše
- Otpremanje Excel datoteke
Menadžer otprema Excel datoteku sa navedenim ventilacionim komponentama i specifikacijama. - Automatizovani geometrijski proračuni
Sistem primjenjujealgoritme zasnovane na geometrijiza izračunavanje:- Površine
- Kontaktne površine
- Potrebnog materijala
- Prikaz i prilagođavanje podataka
Dinamička tabela prikazuje rezultate i omogućava korisnicima da:- Pretražuju ili filtriraju proizvode
- Uređuju popuste
- Primjenjuju tipove panela i prirubnica
- Označe elemente za izvoz
- Generisanje komercijalne ponude
Korisnik izvozi gotovu Excel datoteku formatiranu za komercijalne ponude, koja uključuje sve finansijske i tehničke podatke.
Matematički proračuni za svaki element
Komponente ventilacionih sistema često imaju nestandardne oblike, što znači da ne postoji univerzalna formula. Svaki tip elementa zahtijeva vlastite geometrijske formule za izračunavanje obima i površine.
Ova logika je ugrađena direktno u sistem, čime se osigurava preciznost čak i kod složenih oblika poput koljena ili prelaza. Tako kalkulator omogućava preciznu procjenu materijala i obračun troškova.
Poslovne prednosti
- Ušteda vremena: Generisanje ponude sada traje satima umjesto danima.
- Smanjenje grešaka: Automatizovani proračuni uklanjaju manuelne greške.
- Standardizovan izlaz: Sve procjene prate dosljednu strukturu i format.
- Baza sa pretragom: Sve generisane šifre proizvoda se čuvaju i mogu se pretraživati.
Savjet: Šifre poput
GV30x500x300L1200generišu se automatski i ponovo koriste u drugim internim sistemima (npr. CNC mašinama i BRV izvozima).
Skalabilno i lako za održavanje
Izgrađena pomoću
PHP
,
MySQL
i
JS/jQuery
, platforma je:
- Jednostavna za održavanje
- Otvorena za dalju integraciju
- Sigurna za internu upotrebu ili scenarije usmjerene prema klijentima
Administratori mogu ažurirati:
- Cijene panela i prirubnica
- Pravila klasifikacije proizvoda
- Strukturu i formatiranje izvoza
Budući potencijal
Ovakav online sistem za procjenu nije ograničen na HVAC. Slični kalkulatori mogu biti korisni u:
- Industrijskoj proizvodnji
- Građevinarstvu
- Proizvodnji po narudžbi
- Inženjerskim uslugama
Napomena: Automatizacijom proračuna svaka kompanija može brže rasti i brže odgovarati klijentima, bez povećanja troškova poslovanja.
Razmišljate o izgradnji sličnog sistema?
Ova pitanja postavljaju kompanije koje razmatraju razvoj prilagođene B2B platforme, poput HVAC kalkulatora koji smo izgradili za CLBK. Ako želite automatizovati tokove rada, smanjiti broj manuelnih proračuna ili izgraditi interne alate sa stvarnim poslovnim učinkom, ovo će vam pomoći da steknete jasniju sliku.