Pregled projekta
Projekat je bio usmjeren na automatizaciju obrade dokumenata primljenih putem e-maila. Ovi e-mailovi često su sadržavali priloge ili linkove ka datotekama smještenim na eksternim servisima.
Automatizovani scenarij izrađen u Zapieru obrađuje e-mailove na osnovu specifičnih uslova pošiljaoca i naslova. Kada se aktivira, sistem kreira mape u Dropboxu ili Google Driveu, preuzima datoteke, bilo kao priloge ili putem direktnih linkova, i bilježi svaku radnju u Google Sheet dokumentu.
Također kreira odgovarajući zadatak u ClickUpu s referencom na sačuvanu datoteku i šalje obavijest na Slack kanal.
Zbog ograničenja Zapiera, integrisana su alternativna rješenja koja koriste Paths, filtere i alate trećih strana za upravljanje složenom logikom i izdvajanje linkova za preuzimanje s određenih web-stranica, poput cloudhm.io.
- ruangwithv (UDC Company)
Isporučene ključne funkcionalnosti
- E-mail okidač na osnovu filtera pošiljaoca i naslova
- Obrada i procesiranje linkova ka datotekama unutar e-mailova
- Otpremanje datoteka na Dropbox i Google Drive uz organizaciju u strukturirane mape
- Kreiranje ClickUp zadataka s referencom na datoteku
- Evidentiranje redova u Google Sheetsu radi praćenja
- Slack obavijesti sa sažetkom zadatka
- Uslovna logika pomoću Zapier Paths
- Podrška za preuzimanje datoteka putem linkova (cloudhm.io)
- Upravljanje greškama i pomoć pri podešavanju vjerodajnica
Snimci ekrana
Vizuelni prikaz Zapier procesa korištenog u projektu, koji prikazuje korake od obrade e-mailova do otpremanja datoteka, kreiranja zadataka i evidentiranja u tabeli.